DJ DGAP-HV: Hamburger Hafen und Logistik Aktiengesellschaft: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am 18.06.2019 in Hamburg mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG
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DGAP-News: Hamburger Hafen und Logistik Aktiengesellschaft / Bekanntmachung
der Einberufung zur Hauptversammlung
Hamburger Hafen und Logistik Aktiengesellschaft: Bekanntmachung der
Einberufung zur Hauptversammlung am 18.06.2019 in Hamburg mit dem Ziel der
europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG
2019-05-09 / 15:03
Bekanntmachung gemäß §121 AktG, übermittelt durch DGAP
- ein Service der EQS Group AG.
Für den Inhalt der Mitteilung ist der Emittent / Herausgeber verantwortlich.
Hamburger Hafen und Logistik Aktiengesellschaft Hamburg
A-Aktien
ISIN: DE000A0S8488
WKN: A0S848 S-Aktien
(nicht zum Börsenhandel zugelassen) Einladung zur
ordentlichen Hauptversammlung der
Hamburger Hafen und Logistik Aktiengesellschaft,
Hamburg,
am 18. Juni 2019
Sehr geehrte Damen und Herren Aktionäre,
wir laden Sie ein zur ordentlichen Hauptversammlung der
Hamburger Hafen und Logistik Aktiengesellschaft am
Dienstag, den 18. Juni 2019, um 10:00 Uhr (Einlass ab
9:00 Uhr), in der Hamburg Messe, Halle A3 (Eingang
West, Zufahrt über Lagerstraße, postalische
Anschrift: Messeplatz 1, 20357 Hamburg) in Hamburg.
*Tagesordnung und Beschlussvorschläge*
1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses
der Hamburger Hafen und Logistik
Aktiengesellschaft und des gebilligten
Konzernabschlusses zum 31. Dezember 2018, des
zusammengefassten Lageberichts für die
Hamburger Hafen und Logistik
Aktiengesellschaft und den Konzern, des
Berichts des Aufsichtsrats, des Vorschlags
des Vorstands für die Verwendung des
Bilanzgewinns sowie des erläuternden Berichts
zu den Angaben gemäß § 289a Abs. 1 und §
315a Abs. 1 HGB
Die zu Punkt 1 der Tagesordnung vorgelegten
Unterlagen können von der Einberufung der
Hauptversammlung an auf der Internetseite der
Gesellschaft unter
www.hhla.de/hauptversammlung
eingesehen werden. Die Unterlagen werden auch
in der Hauptversammlung zugänglich sein. Der
Aufsichtsrat hat den vom Vorstand
aufgestellten Jahresabschluss und den
Konzernabschluss nach §§ 171, 172
Aktiengesetz (AktG) gebilligt. Der
Jahresabschluss ist damit nach § 172 AktG
festgestellt. Es ist daher nach den
gesetzlichen Bestimmungen keine
Beschlussfassung der Hauptversammlung zu
Punkt 1 der Tagesordnung erforderlich.
2. *Verwendung des Bilanzgewinns für das
Geschäftsjahr 2018*
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den
Bilanzgewinn des Geschäftsjahres 2018 in Höhe
von insgesamt 205.323.667,13 EUR (von dem ein
Teilbetrag in Höhe von 170.730.884,56 EUR auf
die A-Sparte und ein Teilbetrag in Höhe von
34.592.782,57 EUR auf die S-Sparte entfällt)
wie folgt zu verwenden:
a) Ausschüttung einer Dividende von 0,80 EUR
je dividendenberechtigte A-Aktie
(70.048.834 dividendenberechtigte
Stückaktien) sowie von 2,10 EUR je
dividendenberechtigte S-Aktie (2.704.500
dividendenberechtigte Stückaktien); damit
werden auf alle A-Aktien insgesamt
56.039.067,20 EUR und auf alle S-Aktien
insgesamt 5.679.450,00 EUR, mithin auf
sämtliche Aktien insgesamt 61.718.517,20
EUR ausgeschüttet.
b) Vortrag des auf die A-Sparte entfallenden
Restbetrags in Höhe von 114.691.817,36
EUR sowie des auf die S-Sparte
entfallenden Restbetrags in Höhe von
28.913.332,57 EUR jeweils auf neue
Rechnung.
Zum Zeitpunkt der Einberufung besitzt die
Gesellschaft keine eigenen Aktien. Falls die
Gesellschaft zum Zeitpunkt der
Hauptversammlung eigene Aktien hält, sind
diese gemäß § 71b AktG nicht
dividendenberechtigt. In diesem Fall wird der
Hauptversammlung bei unveränderter
Ausschüttung von 0,80 EUR je
dividendenberechtigte A-Aktie sowie von 2,10
EUR je dividendenberechtigte S-Aktie ein
entsprechend angepasster
Gewinnverwendungsvorschlag unterbreitet
werden.
Der Anspruch der Aktionäre auf ihre Dividende
ist nach § 58 Abs. 4 Satz 2 AktG am dritten
auf den Hauptversammlungsbeschluss folgenden
Geschäftstag fällig, also am 21. Juni 2019.
3. *Entlastung der Mitglieder des Vorstands für
das Geschäftsjahr 2018*
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den
im Geschäftsjahr 2018 amtierenden Mitgliedern
des Vorstands für diesen Zeitraum Entlastung
zu erteilen.
4. *Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats
für das Geschäftsjahr 2018*
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den
im Geschäftsjahr 2018 amtierenden Mitgliedern
des Aufsichtsrats für diesen Zeitraum
Entlastung zu erteilen.
5. *Wahl des Abschlussprüfers, des
Konzernabschlussprüfers sowie des Prüfers für
die prüferische Durchsicht von
Zwischenfinanzberichten*
Der Aufsichtsrat schlägt - auf Empfehlung
seines Prüfungsausschusses - vor, die
PricewaterhouseCoopers GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Hamburg, zum
Abschlussprüfer des Jahresabschlusses und des
Konzernabschlusses für das Geschäftsjahr 2019
und zum Prüfer für die prüferische Durchsicht
des verkürzten Abschlusses und des
Zwischenlageberichts für den Konzern für das
erste Halbjahr des Geschäftsjahres 2019 zu
wählen.
Der Prüfungsausschuss hat gemäß Art. 16
Abs. 2 Unterabs. 3 der
EU-Abschlussprüferverordnung (Verordnung (EU)
Nr. 537/2014 des Europäischen Parlaments und
des Rates vom 16. April 2014) erklärt, dass
seine Empfehlung frei von ungebührlicher
Einflussnahme durch Dritte ist und ihm keine
die Auswahlmöglichkeiten beschränkende
Klausel im Sinne von Art. 16 Abs. 6 der
EU-Abschlussprüferverordnung auferlegt wurde.
6. *Nachwahl eines Aufsichtsratsmitglieds*
Herr Michael Westhagemann hat sein
Aufsichtsratsmandat mit Wirkung zum Ablauf
des 6. Februar 2019 niedergelegt. Daher ist
die Nachwahl eines Mitglieds der
Anteilseignervertreter in den Aufsichtsrat
erforderlich. Die Nachwahl erfolgt im
Einklang mit § 10 Abs. 4 der Satzung der
Gesellschaft für die verbleibende Amtszeit
von Herrn Westhagemann, mithin bis zur
Beendigung der Hauptversammlung, die über die
Entlastung für das Geschäftsjahr 2021
beschließt.
Der Aufsichtsrat der Gesellschaft besteht
gemäß § 10 Abs. 1 der Satzung i. V. m. §
96 Abs. 1 AktG und § 7 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1
des Mitbestimmungsgesetzes (MitbestG) aus
zwölf Mitgliedern, von denen sechs Mitglieder
gemäß §§ 96 Abs. 1, 101 Abs. 1 AktG von
den Anteilseignern gewählt werden. Nach § 96
Abs. 2 Satz 1 AktG muss sich der Aufsichtsrat
der Gesellschaft zu jeweils mindestens 30 %
aus Frauen und Männern zusammensetzen. Da der
Gesamterfüllung nach § 96 Abs. 2 Satz 3 AktG
nicht widersprochen wurde, ist der jeweilige
Mindestanteil für diese Wahl von der Seite
der Anteilseigner und der Seite der
Arbeitnehmer im Aufsichtsrat gemeinsam zu
erfüllen. Von den zwölf Sitzen im
Aufsichtsrat müssen somit mindestens vier mit
Frauen und mindestens vier mit Männern
besetzt sein. Diese Vorgabe ist unabhängig
von dem nachfolgenden Wahlvorschlag erfüllt.
Der Aufsichtsrat schlägt vor,
Herrn Prof. Dr. Burkhard Schwenker,
Diplom-Kaufmann, Hamburg,
Vorsitzender des Advisory Council der
Roland Berger GmbH, München,
mit Wirkung ab der Beendigung der
ordentlichen Hauptversammlung am 18. Juni
2019 für die Zeit bis zur Beendigung der
Hauptversammlung, die über die Entlastung für
das Geschäftsjahr 2021 beschließt, als
Aufsichtsratsmitglied der Anteilseigner in
den Aufsichtsrat der Gesellschaft zu wählen.
Der vorstehende Wahlvorschlag des
Aufsichtsrats stützt sich auf die Empfehlung
seines Nominierungsausschusses und wurde auf
der Grundlage der Empfehlungen des Deutschen
Corporate Governance Kodex und des vom
Aufsichtsrat verabschiedeten Kompetenz- bzw.
Anforderungsprofils, das auch die Ziele des
Aufsichtsrats für seine Zusammensetzung
enthält, abgegeben.
*Angaben nach § 125 Abs. 1 Satz 5 AktG*
Herr Prof. Dr. Schwenker ist Mitglied in den
folgenden gesetzlich zu bildenden
Aufsichtsräten deutscher Unternehmen, wobei
die mit 1 gekennzeichneten Unternehmen
Beteiligungsunternehmen der Freien und
Hansestadt Hamburg sind:
- Flughafen Hamburg GmbH, Hamburg1
- Hamburger Sparkasse AG, Hamburg
- Hensoldt Holding GmbH, Taufkirchen
Er ist ferner Mitglied in den folgenden
vergleichbaren in- und ausländischen
Kontrollgremien von Wirtschaftsunternehmen:
- FreightHub GmbH, Berlin
- M.M. Warburg & Co KGaA, Hamburg
*Weitere Informationen zu Tagesordnungspunkt
6*
Der Aufsichtsrat hat sich bei Herrn Prof. Dr.
Schwenker vergewissert, dass er den für das
Amt zu erwartenden Zeitaufwand aufbringen
kann.
Im Hinblick auf Ziffer 5.4.1 Abs. 6 bis 8 des
Deutschen Corporate Governance Kodex teilt
der Aufsichtsrat mit, dass Herr Prof. Dr.
Schwenker nach Einschätzung des Aufsichtsrats
in keinen persönlichen oder geschäftlichen
Beziehungen zu der Gesellschaft oder ihren
Konzerngesellschaften, den Organen der
Gesellschaft oder einem wesentlich an der
Gesellschaft beteiligten Aktionär steht, die
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May 09, 2019 17:16 ET (21:16 GMT)
DJ DGAP-HV: Hamburger Hafen und Logistik -2-
nach Ziffer 5.4.1 des Deutschen Corporate
Governance Kodex offenzulegen wären.
Weitere Informationen zu Herrn Prof. Dr.
Schwenker, insbesondere zu den Angaben nach
Ziffer 5.4.1 Abs. 5 des Deutschen Corporate
Governance Kodex zu relevanten Kenntnissen,
Fähigkeiten und Erfahrungen sowie
wesentlichen Tätigkeiten neben dem
Aufsichtsratsmandat, können dem unter
www.hhla.de/hauptversammlung
abrufbaren Lebenslauf entnommen werden. Der
Lebenslauf wird auch in der Hauptversammlung
zugänglich sein.
7. *Satzungsänderungen*
Die Satzung der HHLA ist nicht mehr in jeder
Hinsicht zeitgemäß und soll daher wie
aus den nachfolgenden Beschlussvorschlägen
ersichtlich geändert werden. Die einzelnen
Änderungsvorschläge sind im Folgenden
jeweils erläutert. Mit Ausnahme des
Vorschlags zu Tagesordnungspunkt 7.2, der an
Tagesordnungspunkt 7.1 anknüpft, sind die
Beschlussvorschläge jeweils unabhängig
voneinander. Die derzeit gültige Satzung der
HHLA nebst einer Version, welche die
nachfolgend vorgeschlagenen Änderungen
zeigt, sind über die Internetseite der
Gesellschaft unter
www.hhla.de/hauptversammlung
abrufbar. Sie werden auch in der
Hauptversammlung zugänglich sein.
7.1 *Änderung von § 2 der Satzung zur
Modernisierung und Flexibilisierung des
Unternehmensgegenstands*
Der in § 2 der Satzung niedergelegte
Unternehmensgegenstand der HHLA wurde zuletzt
im Rahmen des Börsengangs im Jahr 2007
angepasst und ist nicht mehr in jeder Hinsicht
zeitgemäß. Im Zuge einer Modernisierung
soll dem Umstand Rechnung getragen werden, dass
sich das Segment Intermodal neben dem
klassischen Containergeschäft als zweite
wesentliche Säule etabliert hat und ein
wesentlicher Wachstumstreiber im Konzern
geworden ist. Darüber hinaus sollen
insbesondere die Möglichkeiten der HHLA
erweitert werden, in den bestehenden
Geschäftsfeldern sowie in angrenzenden bzw.
ergänzenden Geschäftszweigen verstärkt digitale
Geschäftsmodelle zu verfolgen wie auch
potenziell substituierende Geschäftsfelder,
z.B. im Bereich der additiven Fertigung, zu
erschließen. Dies ermöglicht es, bei
Bedarf angemessen auf sich verändernde
Marktbedingungen oder Wertschöpfungsketten zu
reagieren und diese im besten Interesse der
Gesellschaft und ihrer Aktionäre aktiv
mitzugestalten. Schließlich sollen die den
Teilkonzern Immobilien (S-Sparte) betreffenden
Regelungen, die sich bisher in den Absätzen 2
und 4 finden, inhaltlich unverändert im
Interesse der Übersichtlichkeit in einem
neuen Absatz 3 zusammengefasst werden. Der
bisherige Absatz 3 wird mit wenigen
inhaltlichen Änderungen, die im
Wesentlichen der Flexibilisierung dienen,
künftig zu Absatz 2.
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen daher vor, §
2 der Satzung wie folgt neu zu fassen:
'*§ 2 Gegenstand des Unternehmens*
(1) Gegenstand des Unternehmens ist zuvorderst
die Leitung von und die Beteiligung an
Unternehmen, die sich mit Geschäften und der
Erbringung von Leistungen in den Bereichen
Transport und Logistik befassen, insbesondere
in den Geschäftsfeldern
Seehafenverkehrswirtschaft und
Hinterlandverkehre, sowie der Erwerb, das
Halten, die Veräußerung, die Vermietung,
die Verwaltung und die Entwicklung von
Immobilien, insbesondere die Immobilien der
Hamburger Speicherstadt und am Hamburger
Fischmarkt. Die Gesellschaft ist zur
Unterstützung des in Satz 1 beschriebenen
Kerngeschäfts außerdem berechtigt, in
diesen und in den Bereichen additive Fertigung
und Informationstechnologie sowie jeweils damit
zusammenhängenden Bereichen Dienstleistungen,
Entwicklung und Fertigung von Produkten,
Systemen, Anlagen und Lösungen
(einschließlich Software) sowie damit
verbundene Anwendungen anzubieten und zu
erbringen. Die Gesellschaft ist ferner
berechtigt, alle mit dem Gegenstand des
Unternehmens im Zusammenhang stehenden Hilfs-
und Nebengeschäfte durchzuführen.
(2) Die Gesellschaft ist berechtigt, in
sämtlichen in Absatz 1 genannten Bereichen auch
selbst operativ tätig zu werden, in diesen
Bereichen, auch in Verwaltung eigenen
Vermögens, im In- und Ausland Unternehmen zu
gründen, zu erwerben, sich an solchen allein
oder gemeinsam mit Dritten zu beteiligen und
solche Unternehmen ganz oder teilweise zu
veräußern, Kooperationsverträge mit
Dritten abzuschließen sowie Teile ihres
Geschäftsbetriebes auf Unternehmen, an denen
sie beteiligt ist, auszugliedern. Die
Gesellschaft kann sich bei Unternehmen, an
denen sie beteiligt ist, auf die Verwaltung der
Beteiligung beschränken.
(3) Der Teil des Unternehmens, der sich mit dem
Erwerb, dem Halten, der Veräußerung, der
Vermietung, der Verwaltung und der Entwicklung
von nicht hafenumschlagspezifischen Immobilien,
insbesondere der Immobilien der Hamburger
Speicherstadt und am Hamburger Fischmarkt
befasst (Teilkonzern Immobilien), wird in § 31
der Satzung spezifiziert und in dieser Satzung
als 'S-Sparte' bezeichnet. Sämtliche übrigen
Teile des Unternehmens (Teilkonzern
Hafenlogistik) werden in dieser Satzung als
'A-Sparte' bezeichnet. Die Geschäftstätigkeit
der Gesellschaft und ihrer Tochterunternehmen
in der S-Sparte erfolgt unter besonderer
Berücksichtigung von Belangen der
Stadtentwicklung, des Tourismus und des
Denkmalschutzes.'
7.2 *Änderung von § 31 Absatz 1 der Satzung
(Zuordnung zur S-Sparte)*
§ 31 Absatz 1 regelt die grundsätzliche
Abgrenzung zwischen dem börsennotierten
Teilkonzern Hafenlogistik (A-Sparte) und dem
nicht börsennotierten Teilkonzern Immobilien
(S-Sparte). Im Zuge der unter
Tagesordnungspunkt 7.1 vorgeschlagenen
Änderung von § 2 sollte auch § 31 Absatz 1
der Satzung angepasst werden, um
sicherzustellen, dass die Aktivitäten in den
Bereichen Transport und Logistik
(einschließlich der Bereiche
Seehafenverkehrswirtschaft und
Hinterlandverkehre), additive Fertigung und
Informationstechnologie sowie jeweils damit
zusammenhängenden Bereichen vollständig dem
Teilkonzern Hafenlogistik (A-Sparte) zugeordnet
werden.
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen daher vor,
Folgendes zu beschließen:
a) *Änderung von § 31 Abs. 1 der
Satzung*
§ 31 Absatz 1 der Satzung wird wie folgt
neu gefasst:
'Die S-Sparte umfasst die Gesamtheit der
Wirtschaftsgüter und Vermögenswerte der
Gesellschaft, die zum Erwerb, Halten,
Veräußern, Vermieten, Verwalten und
Entwickeln von nicht
hafenumschlagsspezifischen Immobilien
(Gebäude und sonstige fest mit dem Grund
und Boden verbundene Bauwerke und
Anlagen, die nach ihrer
bestimmungsgemäßen Verwendung weder
ganz noch überwiegend Zwecken der
Bereiche Transport und Logistik,
insbesondere in den Geschäftsfeldern
Seehafenverkehrswirtschaft und
Hinterlandverkehre, oder der Bereiche
additive Fertigung oder
Informationstechnologie oder jeweils
damit zusammenhängenden Bereichen zu
dienen bestimmt sind) erforderlich oder
bestimmt sind, sowie sämtliche hierauf
bezogenen Geschäftsaktivitäten
(einschließlich von Neben- und
Hilfsgeschäften) und sonstigen
Maßnahmen, unabhängig davon, ob die
Gesellschaft hierbei selbst oder durch
ihre Tochter- und Beteiligungsunternehmen
tätig wird.'
b) *Anmeldung zur Eintragung im
Handelsregister*
Der Vorstand wird angewiesen, die unter
lit. a) beschlossene Änderung des §
31 Abs. 1 der Satzung der Gesellschaft
erst und nur zur Eintragung im
Handelsregister anzumelden, wenn die
Änderung des § 2 der Satzung nach
Tagesordnungspunkt 7.1 mit der
erforderlichen Mehrheit durch die
Hauptversammlung beschlossen und die
Beschlussfassung vom Versammlungsleiter
festgestellt worden ist. Die nach 7.2
lit. a) beschlossene Änderung der
Satzung ist dann gemeinsam mit der nach
Tagesordnungspunkt 7.1 beschlossenen
Änderung der Satzung zur Eintragung
im Handelsregister anzumelden.
7.3 *Weitere Satzungsänderungen*
Im Zuge der unter Tagesordnungspunkt 7.1
vorgeschlagenen Modernisierung des
Unternehmensgegenstands sollen auch weitere
Satzungsbestimmungen modernisiert werden, die
sich als nicht mehr zeitgemäß erwiesen
haben.
a) *Änderung von § 10 Absatz 5 Satz 1
der Satzung (Konstituierung nach
Neuwahlen)*
§ 10 Absatz 5 der Satzung regelt die Wahl
des Aufsichtsratsvorsitzenden und seines
Stellvertreters nach Neuwahlen des
Aufsichtsrats. Die Regelung soll
dahingehend ergänzt werden, dass die Wahl
des Vorsitzenden und seines
Stellvertreters künftig in einer
Aufsichtsratssitzung direkt im Anschluss
an die Hauptversammlung erfolgen kann,
für die keine gesonderte Einberufung
(MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
May 09, 2019 17:16 ET (21:16 GMT)
DJ DGAP-HV: Hamburger Hafen und Logistik -3-
erforderlich ist. Das entspricht gängiger
Marktpraxis und beschleunigt die
Konstituierung des Aufsichtsrats nach
Neuwahlen.
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen daher
vor, § 10 Absatz 5 Satz 1 wie folgt zu
fassen:
'Der Aufsichtsrat wählt in einer Sitzung,
die ohne besondere Einberufung im
Anschluss an die Hauptversammlung
stattfindet, in der die Wahl der
Aufsichtsratsmitglieder der Aktionäre
erfolgte, mit einer Mehrheit von 2/3 der
Mitglieder, aus denen er insgesamt zu
bestehen hat, aus seiner Mitte einen
Aufsichtsratsvorsitzenden und einen
Stellvertreter.'
b) *Änderung von § 13 Absatz 2 der
Satzung (Einberufung von
Aufsichtsratssitzungen)*
§ 13 Absatz 2 der Satzung regelt die
Einberufung von Aufsichtsratssitzungen
und sieht momentan als Regelfall die
schriftliche Einberufung vor. Die
Einberufung mittels sonstiger
Kommunikationsmittel, insbesondere per
E-Mail, ist nur in dringenden Fällen
zulässig. Das ist angesichts der
Verbreitung moderner Kommunikationsmittel
nicht mehr zeitgemäß. § 13 Absatz 2
soll daher dahingehend geändert werden,
dass künftig die Einberufung in Textform
im Sinne des § 126b BGB - und damit auch
die Einberufung per E-Mail - den
Regelfall darstellt.
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen daher
vor, § 13 Absatz 2 wie folgt zu fassen:
'(2) Die Sitzungen des Aufsichtsrats
werden durch den Vorsitzenden des
Aufsichtsrats mit einer Frist von
vierzehn Tagen unter Bestimmung der Form
der Sitzung in Textform (§ 126b des
Bürgerlichen Gesetzbuches) einberufen.
Bei der Berechnung der Frist werden der
Tag der Absendung der Einladung und der
Tag der Sitzung nicht mitgerechnet. In
dringenden Fällen kann der Vorsitzende
diese Frist angemessen verkürzen und
mündlich, fernmündlich oder mittels
sonstiger gebräuchlicher
Telekommunikationsmittel einberufen.'
c) *Änderung von § 14 Absatz 4 Satz 2
der Satzung (Stimmabgabe im Aufsichtsrat
durch abwesende Mitglieder)*
§ 14 Absatz 4 der Satzung regelt die
Möglichkeiten zur Stimmabgabe im
Aufsichtsrat durch abwesende Mitglieder.
Die Regelung sieht - neben der
Möglichkeit zur Übermittlung von
Stimmen im Wege schriftlicher Botschaft
oder die Zuschaltung durch Telefon- oder
Videokonferenz - als Grundsatz vor, dass
Aufsichtsratsmitglieder ihre Stimme
jeweils auch im Nachgang zu einer Sitzung
abgeben können. Das kann im Einzelfall
sinnvoll sein, ist aber in der Regel -
auch angesichts der anderen Möglichkeiten
zur Stimmabgabe durch abwesende
Mitglieder - ohne besondere praktische
Bedeutung und verzögert die
Beschlussfeststellung. § 14 Absatz 4 Satz
2 soll daher dahingehend abgeändert
werden, dass die Möglichkeit zur
nachträglichen Stimmabgabe künftig die
Ausnahme - nämlich nur bei Gestattung
durch den jeweiligen Leiter der Sitzung -
ist.
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen daher
vor, § 14 Absatz 4 Satz 2 wie folgt zu
fassen:
'Darüber hinaus können abwesende
Aufsichtsratsmitglieder ihre Stimme
während der Sitzung oder, wenn der Leiter
der Sitzung dies vor der Abstimmung in
der Sitzung gestattet, nachträglich
innerhalb einer vom Leiter der Sitzung zu
bestimmenden angemessenen Frist mündlich,
fernmündlich, in Textform (§ 126b des
Bürgerlichen Gesetzbuches) oder mittels
sonstiger gebräuchlicher
Telekommunikationsmittel, insbesondere
per Videokonferenz, abgeben, sofern kein
in der Sitzung anwesendes
Aufsichtsratsmitglied widerspricht.'
d) *Änderung von § 19 der Satzung
(Voraussetzungen für die Teilnahme und
die Stimmrechtsausübung in der
Hauptversammlung) und Streichung von § 21
Absatz 5 der Satzung*
§ 19 der Satzung regelt die
Voraussetzungen für die Teilnahme an der
Hauptversammlung und die
Stimmrechtsausübung. Die Vorschrift
enthält teilweise überflüssige
Regelungen. So sieht Absatz 1 Satz 3 vor,
dass die Anmeldung zur Hauptversammlung
auch per Telefax oder E-Mail übermittelt
werden kann, wenn dies in der Einberufung
bestimmt wird. Diese
Übermittlungsformen sind aber
bereits durch die generelle Möglichkeit
der Anmeldung in Textform nach Absatz 1
Satz 2 erfasst. § 19 Absatz 1 Satz 3 soll
daher gestrichen werden. In § 19 Absatz 2
soll zunächst klargestellt werden, dass
die Ausstellung von Eintrittskarten
optional ist. Das ermöglicht es, künftig
anstelle oder neben Eintrittskarten auch
moderne Mittel wie z. B. elektronische
Nachweise einsetzen zu können. Ferner
soll § 19 Absatz 2 dahingehend
flexibilisiert werden, dass die weiteren
Einzelheiten der Anmeldung und der
etwaigen Ausstellung von Eintrittskarten
künftig auch - im Rahmen des gesetzlich
Zulässigen - außerhalb der
eigentlichen Einberufung bekannt gemacht
werden können, z. B. auf der
Internetseite des Unternehmens. Im Zuge
der Modernisierung des § 19 soll der
Vorstand außerdem ermächtigt werden,
den Aktionären die Teilnahme und die
Ausübung von Rechten im Wege der
elektronischen Kommunikation zu
ermöglichen (sog. Online-Teilnahme).
Schließlich soll der derzeitige § 21
Absatz 5 systematisch stimmiger in § 19
verortet werden.
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen daher
vor, § 21 Absatz 5 der Satzung zu
streichen und § 19 wie folgt zu fassen:
*'§ 19 Voraussetzungen für die Teilnahme
und Stimmrechtsausübung*
(1) Zur Teilnahme an der Hauptversammlung
und zur Ausübung des Stimmrechts sind
diejenigen Aktionäre berechtigt, die sich
rechtzeitig vor der Hauptversammlung bei
der Gesellschaft angemeldet haben und für
die die angemeldeten Aktien am Tage der
Hauptversammlung im Aktienregister
eingetragen sind.
Die Anmeldung muss der Gesellschaft unter
der in der Einberufung hierfür
mitgeteilten Adresse in Textform (§ 126b
des Bürgerlichen Gesetzbuches) in
deutscher oder englischer Sprache
mindestens sechs Tage vor der
Hauptversammlung zugehen (Anmeldefrist).
Der Vorstand ist ermächtigt, in der
Einberufung der Hauptversammlung eine auf
bis zu drei Tage vor der Versammlung
verkürzte Anmeldefrist zu bestimmen. Dies
gilt entsprechend für den Aufsichtsrat,
wenn dieser die Hauptversammlung
einberuft. Löschungen und Neueintragungen
im Aktienregister finden am Tag der
Hauptversammlung und in den letzten sechs
Tagen vor der Hauptversammlung nicht
statt.
(2) Die Einzelheiten über die Anmeldung
und die Ausstellung etwaiger
Eintrittskarten sind zusammen mit der
Einladung zur Hauptversammlung bekannt zu
machen.
(3) Der Vorstand kann vorsehen, dass
Aktionäre an der Hauptversammlung auch
ohne Anwesenheit an deren Ort und ohne
einen Bevollmächtigten teilnehmen und
sämtliche oder einzelne ihrer Rechte ganz
oder teilweise im Wege elektronischer
Kommunikation ausüben können
(Online-Teilnahme). Der Vorstand ist
ferner ermächtigt, Bestimmungen zum
Umfang und zum Verfahren für die
Teilnahme und die Ausübung von Rechten
nach Satz 1 zu treffen. Die etwaige
Ermöglichung der Online-Teilnahme und die
dazu getroffenen Bestimmungen sind
zusammen mit der Einberufung zur
Hauptversammlung bekannt zu machen.
(4) Der Vorstand ist ermächtigt, die
Bild- und Tonübertragung der
Hauptversammlung - auszugsweise oder
vollständig - zu veranlassen. Die
Einzelheiten sind zusammen mit der
Einberufung zur Hauptversammlung bekannt
zu machen.'
7.4 *Sonderbeschluss der S-Aktionäre zu
Tagesordnungspunkt 7.2*
Die unter Tagesordnungspunkt 7.2 vorgeschlagene
Anpassung von § 31 Absatz 1 betrifft die
Zuordnung zur S-Sparte, weshalb hierzu die
Zustimmung der S-Aktionäre durch einen
Sonderbeschluss eingeholt werden soll.
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen den
S-Aktionären vor, dem Beschlussvorschlag zu
Tagesordnungspunkt 7.2 zuzustimmen.
7.5 *Sonderbeschluss der A-Aktionäre zu
Tagesordnungspunkt 7.2*
Die unter Tagesordnungspunkt 7.2 vorgeschlagene
Anpassung von § 31 Absatz 1 betreffend die
Zuordnung zur S-Sparte betrifft zumindest
indirekt auch die Zuordnung zur A-Sparte,
weshalb auch die Zustimmung der A-Aktionäre
durch einen Sonderbeschluss eingeholt werden
soll.
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen den
A-Aktionären vor, dem Beschlussvorschlag zu
Tagesordnungspunkt 7.2 zuzustimmen.
8. *Schaffung einer neuen Ermächtigung zur
(MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
May 09, 2019 17:16 ET (21:16 GMT)
DJ DGAP-HV: Hamburger Hafen und Logistik -4-
Ausgabe von Options- und/oder
Wandelschuldverschreibungen mit der
Möglichkeit des Bezugsrechtsausschlusses der
A-Aktionäre und Bezugsrechtsausschluss der
S-Aktionäre, Schaffung eines neuen Bedingten
Kapitals 2019, Aufhebung des bestehenden
Bedingten Kapitals 2016 sowie entsprechende
Satzungsänderungen*
Die von der Hauptversammlung am 16. Juni 2016
erteilte Ermächtigung zur Ausgabe von
Options- bzw. Wandelschuldverschreibungen,
von der die Gesellschaft bisher keinen
Gebrauch gemacht hat, läuft am 16. Juni 2019
aus. Das in § 3 Abs. 6 der Satzung geregelte
entsprechende Bedingte Kapital 2016 zur
Erfüllung von Options- oder Wandlungsrechten
bzw. entsprechenden Pflichten aus
Schuldverschreibungen, die unter der
vorstehenden Ermächtigung hätten begeben
werden können, wird damit gegenstandslos. Um
der Gesellschaft diese Möglichkeit der
Kapitalbeschaffung zu erhalten, soll eine
neue Ermächtigung zur Begebung von Options-
und/oder Wandelschuldverschreibungen
geschaffen und das bisherige Bedingte Kapital
2016 durch ein neues Bedingtes Kapital 2019
ersetzt werden.
Der Beschlussvorschlag für die neue
Ermächtigung zur Ausgabe von Options-
und/oder Wandelschuldverschreibungen und die
Ersetzung des Bedingten Kapitals 2016 durch
ein neues Bedingtes Kapital 2019 ist
nachfolgend unter 8.1 abgedruckt.
Der Beschlussvorschlag zu Tagesordnungspunkt
8.1 bedarf zu seiner Wirksamkeit neben der
Zustimmung der Hauptversammlung der
Zustimmung der S- und der A-Aktionäre durch
einen jeweiligen Sonderbeschluss (§ 221 Abs.
1 Satz 4 bzw. § 193 Abs. 1 Satz 3 AktG,
jeweils i. V. m. § 182 Abs. 2 AktG). Diese
Sonderbeschlüsse sind Gegenstand von 8.2 und
8.3.
Der Bericht des Vorstands gemäß § 221
Abs. 4 Satz 2 AktG i. V. m. § 186 Abs. 4 Satz
2 AktG über die Gründe für den Ausschluss des
Bezugsrechts der S-Aktionäre und die
Möglichkeit zum Ausschluss des Bezugsrechts
der A-Aktionäre ist im Anschluss an diese
Tagesordnung abgedruckt.
8.1 *Ermächtigung zur Ausgabe von Options- und/oder
Wandelschuldverschreibungen mit der Möglichkeit
des Bezugsrechtsausschlusses der A-Aktionäre und
Bezugsrechtsausschluss der S-Aktionäre,
Ersetzung des Bedingten Kapitals 2016 durch ein
neues Bedingtes Kapital 2019 sowie entsprechende
Satzungsänderungen*
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor,
Folgendes zu beschließen:
a) *Ermächtigung zur Ausgabe von Wandel-
und/oder Optionsschuldverschreibungen mit
der Möglichkeit des
Bezugsrechtsausschlusses der A-Aktionäre
sowie Ausschluss des Bezugsrechts der
S-Aktionäre*
_(1) Allgemeines_
Der Vorstand wird ermächtigt, mit
Zustimmung des Aufsichtsrats bis zum 17.
Juni 2024 auf den Inhaber oder auf den
Namen lautende Options- und/oder
Wandelschuldverschreibungen oder
Kombinationen dieser Instrumente
(nachfolgend zusammenfassend auch
,Schuldverschreibungen') im
Gesamtnennbetrag von bis zu 300.000.000,00
EUR zu begeben und den Inhabern bzw.
Gläubigern dieser Schuldverschreibungen
Options- bzw. Wandlungsrechte auf bis zu
10.000.000 neue, auf den Namen lautende
A-Aktien der Gesellschaft mit einem
anteiligen Betrag am Grundkapital der
Gesellschaft von jeweils 1,00 EUR nach
näherer Maßgabe der jeweiligen
Options- bzw. Wandelanleihebedingungen
(nachfolgend zusammenfassend auch
,Bedingungen') zu gewähren. Die jeweiligen
Bedingungen können auch eine Options- bzw.
Wandlungspflicht sowie ein Andienungsrecht
des Emittenten zur Lieferung von A-Aktien
der Gesellschaft zum Ende der Laufzeit
oder zu einem früheren Zeitpunkt vorsehen
(in beliebiger Kombination).
Die Schuldverschreibungen können einmal
oder mehrmals, insgesamt oder in Teilen
oder gleichzeitig in verschiedenen
Tranchen begeben werden. Die
Schuldverschreibungen werden in jeweils
gleichberechtigte und gleichrangige
Teilschuldverschreibungen eingeteilt. Alle
Teilschuldverschreibungen einer jeweils
begebenen Tranche sind mit untereinander
jeweils gleichrangigen Rechten und
Pflichten auszustatten.
Die Schuldverschreibungen können
außer in Euro auch - unter Begrenzung
auf den entsprechenden Euro-Gegenwert des
Gesamtnennbetrages - in der gesetzlichen
Währung eines OECD-Landes begeben werden.
Die Schuldverschreibungen können auch
durch Gesellschaften begeben werden, an
denen die Gesellschaft unmittelbar oder
mittelbar eine Mehrheitsbeteiligung hält
(nachfolgend auch ,nachgeordnete
Konzernunternehmen'); in diesem Fall wird
der Vorstand ermächtigt, mit Zustimmung
des Aufsichtsrats für die Gesellschaft die
Garantie für die Rückzahlung der
Schuldverschreibungen zu übernehmen, den
Inhabern bzw. Gläubigern solcher
Schuldverschreibungen Options- und/oder
Wandlungsrechte bzw. -pflichten auf neue
A-Aktien der Gesellschaft zu gewähren bzw.
aufzuerlegen und alle sonstigen
Maßnahmen zu ergreifen, die für eine
erfolgreiche Begebung der
Schuldverschreibungen erforderlich sind.
Die Ermächtigung umfasst die Möglichkeit,
A-Aktien der Gesellschaft zu gewähren,
soweit die Inhaber bzw. Gläubiger von
unter dieser Ermächtigung begebenen
Schuldverschreibungen oder Optionsscheinen
von ihrem Options- bzw. Wandlungsrecht
Gebrauch machen oder ihre Options- oder
Wandlungspflicht erfüllen oder eine
sonstige Andienung erfolgt.
(2) _Bezugsrecht und
Bezugsrechtsausschluss_
Das Bezugsrecht der S-Aktionäre ist
ausgeschlossen. Den A-Aktionären steht
grundsätzlich ein Bezugsrecht auf die
Schuldverschreibungen zu. Das Bezugsrecht
der A-Aktionäre ist auch gewahrt, wenn
Schuldverschreibungen von Kreditinstituten
oder Unternehmen im Sinne von § 186 Abs. 5
Satz 1 AktG mit der Verpflichtung
übernommen werden, sie den A-Aktionären
zum Bezug anzubieten (mittelbares
Bezugsrecht). Werden die
Schuldverschreibungen durch ein
nachgeordnetes Konzernunternehmen begeben,
hat die Gesellschaft die Gewährung des
gesetzlichen Bezugsrechts für die
A-Aktionäre nach vorstehender Maßgabe
sicherzustellen.
Der Vorstand ist ermächtigt, mit
Zustimmung des Aufsichtsrats das
Bezugsrecht der A-Aktionäre auf die
Schuldverschreibungen in folgenden Fällen
ganz oder teilweise auszuschließen:
- für Spitzenbeträge;
- soweit es erforderlich ist, um den
Inhabern bzw. Gläubigern von dann
ausstehenden Optionsrechten bzw.
Schuldverschreibungen ein Bezugsrecht
auf die Schuldverschreibungen in dem
Umfang zu gewähren, wie es ihnen nach
Ausübung des Options- bzw.
Wandlungsrechts bzw. nach Erfüllung
der Options- bzw. Wandlungspflicht
zustünde;
- sofern die Schuldverschreibungen gegen
Barleistung ausgegeben werden und der
Vorstand nach pflichtgemäßer
Prüfung zu der Auffassung gelangt,
dass der Ausgabepreis den nach
anerkannten finanzmathematischen
Methoden ermittelten theoretischen
Marktwert der Schuldverschreibungen
nicht wesentlich unterschreitet. Diese
Ermächtigung zum
Bezugsrechtsausschluss besteht jedoch
nur für Schuldverschreibungen mit
Options- bzw. Wandlungsrecht bzw.
Options- bzw. Wandlungspflicht auf
A-Aktien der Gesellschaft oder einem
Andienungsrecht des Emittenten, auf
die ein anteiliger Betrag des
Grundkapitals von insgesamt nicht mehr
als 10 % des auf die A-Aktien
entfallenden Grundkapitals entfällt,
und zwar weder im Zeitpunkt des
Wirksamwerdens noch - falls dieser
Wert geringer ist - im Zeitpunkt der
Ausübung dieser Ermächtigung.
Die Ausgabe von Schuldverschreibungen
unter Ausschluss des Bezugsrechts der
A-Aktionäre darf unter dieser Ermächtigung
nur erfolgen, wenn auf die Summe der neuen
A-Aktien, die aufgrund solcher
Schuldverschreibungen auszugeben sind,
zusammen mit (i) eigenen A-Aktien, die
während der Laufzeit dieser Ermächtigung
bis zur bezugsrechtsfreien Ausgabe der
Schuldverschreibungen unter Ausschluss des
Bezugsrechts veräußert werden, und
(ii) neuen A-Aktien, die von der
Gesellschaft während der Laufzeit dieser
Ermächtigung bis zur bezugsrechtsfreien
Ausgabe der Schuldverschreibungen unter
einer anderen Ermächtigung unter
Ausschluss des Bezugsrechts der
A-Aktionäre ausgegeben werden oder die
aufgrund einer während der Laufzeit dieser
Ermächtigung auf der Grundlage der
Ausnutzung einer anderen Ermächtigung
unter Ausschluss des Bezugsrechts der
A-Aktionäre begebenen Options- bzw.
(MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
May 09, 2019 17:16 ET (21:16 GMT)
DJ DGAP-HV: Hamburger Hafen und Logistik -5-
Wandelschuldverschreibung auszugeben sind,
rechnerisch ein Anteil von insgesamt nicht
mehr als 10 % des auf die A-Aktien
entfallenden Grundkapitals entfällt, und
zwar weder zum Zeitpunkt des
Wirksamwerdens noch - falls dieser Wert
geringer ist - im Zeitpunkt der Ausübung
dieser Ermächtigung. Eine Anrechnung nach
vorstehendem Satz entfällt mit Wirkung für
die Zukunft, wenn und soweit die
jeweilige(n) Ermächtigung(en), deren
Ausübung die Anrechnung bewirkte, von der
Hauptversammlung unter Beachtung der
gesetzlichen Vorschriften erneut erteilt
wird bzw. werden.
_(3) Optionsschuldverschreibungen_
Im Falle der Ausgabe von
Optionsschuldverschreibungen werden jeder
Schuldverschreibung ein oder mehrere
Optionsscheine beigefügt, die den Inhaber
bzw. Gläubiger nach näherer Maßgabe
der vom Vorstand festzulegenden
Optionsbedingungen zum Bezug von A-Aktien
der Gesellschaft berechtigen oder
verpflichten oder die ein Andienungsrecht
des Emittenten beinhalten. Die
entsprechenden Optionsscheine können von
den jeweiligen
Optionsschuldverschreibungen abtrennbar
sein. In den Bedingungen der
Schuldverschreibungen kann vorgesehen
werden, dass die Zahl der bei Ausübung der
Optionsrechte zu beziehenden A-Aktien
variabel ist. Die Bedingungen der
Schuldverschreibungen bzw. Optionen können
außerdem vorsehen, dass die Zahlung
des Optionspreises auch durch
Übertragung von Schuldverschreibungen
(Inzahlungnahme) und/oder eine bare
Zuzahlung erfüllt werden kann. Der
anteilige Betrag am Grundkapital der je
Schuldverschreibung zu beziehenden
A-Aktien darf den Nennbetrag der
Optionsschuldverschreibungen nicht
übersteigen. §§ 9 Abs. 1 und 199 Abs. 2
AktG bleiben unberührt.
(4) _Wandelschuldverschreibungen_
Im Falle der Ausgabe von
Wandelschuldverschreibungen können die
Inhaber bzw. Gläubiger ihre
Schuldverschreibungen nach näherer
Maßgabe der Wandelanleihebedingungen
in A-Aktien der Gesellschaft umtauschen.
Die Bedingungen können auch eine
Wandlungspflicht zum Ende der Laufzeit
oder zu einem früheren Zeitpunkt oder ein
Andienungsrecht des Emittenten vorsehen.
Das Umtauschverhältnis ergibt sich aus der
Division des Nennbetrages einer
Schuldverschreibung durch den
festgesetzten Wandlungspreis für eine neue
A-Aktie der Gesellschaft. Das
Umtauschverhältnis kann sich auch durch
Division des unter dem Nominalbetrag
liegenden Ausgabebetrages einer
Schuldverschreibung durch den
festgesetzten Wandlungspreis für eine neue
A-Aktie der Gesellschaft ergeben. Der
anteilige Betrag am Grundkapital der je
Schuldverschreibung zu beziehenden
A-Aktien darf den Nennbetrag der
Teilwandelschuldverschreibung nicht
übersteigen. §§ 9 Abs. 1 und 199 Abs. 2
AktG bleiben unberührt. Es kann vorgesehen
werden, dass das Umtauschverhältnis
und/oder der Wandlungspreis variabel sind
und der Wandlungspreis innerhalb einer
festzulegenden Bandbreite in Abhängigkeit
von der Entwicklung des Aktienkurses
während der Laufzeit festgesetzt wird. Das
Umtauschverhältnis kann in jedem Fall auf
volle Zahlen auf- oder abgerundet werden;
ferner kann eine in bar zu leistende
Zuzahlung festgelegt werden. Im
Übrigen kann vorgesehen werden, dass
Spitzen zusammengelegt und/oder in Geld
ausgeglichen werden.
(5) _Genehmigtes Kapital, eigene Aktien,
Barausgleich, Ersetzungsbefugnis_
Die Bedingungen der Schuldverschreibungen
können vorsehen oder gestatten, dass zur
Bedienung der Options- bzw.
Wandlungsrechte sowie von Options- bzw.
Wandlungspflichten statt neuen A-Aktien
aus einem bedingten Kapital nach Wahl der
Gesellschaft auch neue A-Aktien aus einem
genehmigten Kapital oder bereits
existierende A-Aktien der Gesellschaft,
insbesondere eigene A-Aktien der
Gesellschaft, geliefert werden können. Sie
können auch vorsehen oder gestatten, dass
die Gesellschaft den Options- bzw.
Wandlungsberechtigten bzw. entsprechend
Verpflichteten nicht oder nicht nur
A-Aktien der Gesellschaft gewährt, sondern
den Gegenwert der A-Aktien nach näherer
Maßgabe der Bedingungen der
Schuldverschreibungen ganz oder teilweise
in Geld zahlt. Sie können schließlich
gestatten, dass die Gesellschaft den
Options- bzw. Wandlungsberechtigten bzw.
entsprechend Verpflichteten anstelle der
Zahlung eines fälligen Geldbetrags den
Gegenwert des fälligen Betrages nach
näherer Maßgabe der Bedingungen der
Schuldverschreibungen ganz oder teilweise
durch Lieferung von A-Aktien begleicht.
Der anzusetzende Wert der A-Aktien hat
dabei nach näherer Maßgabe der
Bedingungen dem volumengewichteten
durchschnittlichen Schlusskurs der
A-Aktien der Gesellschaft im
Xetra-Handelssystem der Frankfurter
Wertpapierbörse (oder einem vergleichbaren
Nachfolgesystem) an den letzten zehn bis
20 Börsenhandelstagen vor der Ankündigung
der Ausübung der Gewährung von Aktien
anstelle eines Geldbetrages bzw. der
Zahlung eines Geldbetrages anstelle der
Gewährung von Aktien zu entsprechen. §§ 9
Abs. 1 und 199 Abs. 2 AktG bleiben
unberührt.
(6) _Wandlungs- bzw. Optionspreis_
Der jeweils festzusetzende Wandlungs- oder
Optionspreis für eine A-Aktie der
Gesellschaft (Bezugspreis) muss in jedem
Fall - auch bei Schuldverschreibungen mit
variablem Umtauschverhältnis, variablem
Options- bzw. Wandlungspreis,
Schuldverschreibungen mit Wandlungs- bzw.
Optionspflicht oder einem Andienungsrecht
oder einer Ersetzungsbefugnis des
Emittenten - mindestens 80 % des
volumengewichteten durchschnittlichen
Schlusskurses der A-Aktien der
Gesellschaft im Xetra-Handelssystem der
Frankfurter Wertpapierbörse (oder einem
vergleichbaren Nachfolgesystem) (i) an den
zehn Handelstagen vor dem Tag der
Beschlussfassung durch den Vorstand über
die Begebung der Schuldverschreibungen
oder (ii) an den fünf Handelstagen
unmittelbar vor der öffentlichen
Bekanntgabe eines Angebots zur Zeichnung
von Schuldverschreibungen oder (iii) an
den fünf Handelstagen unmittelbar vor der
Abgabe der Annahmeerklärung durch die
Gesellschaft nach einer öffentlichen
Aufforderung zur Abgabe von
Zeichnungsangeboten oder, sofern den
A-Aktionären ein Bezugsrecht auf die
Schuldverschreibungen eingeräumt wird,
(iv) in dem Zeitraum vom Beginn der
Bezugsfrist bis zum Vortag der
Bekanntmachung der endgültigen Konditionen
gemäß § 186 Abs. 2 Satz 2 AktG
(einschließlich) oder, im Fall von
Schuldverschreibungen mit Wandlungs- bzw.
Optionspflicht oder einem Andienungsrecht
oder einer Ersetzungsbefugnis des
Emittenten, (v) an mindestens drei
Börsenhandelstagen unmittelbar vor der
Ermittlung des Wandlungs- bzw.
Optionspreises nach näherer Maßgabe
der Bedingungen entsprechen. §§ 9 Abs. 1
und 199 Abs. 2 AktG bleiben unberührt.
(7) _Verwässerungsschutz_
Die Bedingungen der Schuldverschreibungen
können unbeschadet der §§ 9 Abs. 1 und 199
Abs. 2 AktG Verwässerungsschutzklauseln
für den Fall vorsehen, dass die
Gesellschaft während der Options- und/oder
Wandlungsfrist das Grundkapital erhöht
oder weitere Schuldverschreibungen oder
Genussscheine begibt oder garantiert bzw.
sonstige Options-, Wandlungs- oder
Genussrechte gewährt und den Inhabern von
Options- oder Wandlungsrechten kein
Bezugsrecht in dem Umfang eingeräumt wird,
wie es ihnen nach Ausübung des Options-
oder Wandlungsrechts zustünde. Die
Bedingungen können einen entsprechenden
Verwässerungsschutz auch für andere
Maßnahmen oder Ereignisse, die zu
einer Verwässerung des Wertes der Options-
bzw. Wandlungsrechte bzw. der
entsprechenden Pflichten oder
Andienungsrechte führen können (z.B.
Kapitalherabsetzung, Aktiensplit,
Umstrukturierung, Sonderdividende),
vorsehen. Der Verwässerungsschutz kann
nach näherer Maßgabe der Bedingungen
der Schuldverschreibungen insbesondere
durch die Einräumung von Bezugsrechten,
durch wertwahrende Anpassung des Options-
bzw. Wandlungspreises oder des
Umtauschverhältnisses oder durch Zahlung
eines entsprechenden Betrages in bar bzw.
Herabsetzung der Zuzahlung erfolgen; die
§§ 9 Abs. 1 und 199 AktG sind zu beachten.
(8) _Ermächtigung zur Festlegung weiterer
Bedingungen_
Der Vorstand wird ermächtigt, mit
(MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
May 09, 2019 17:16 ET (21:16 GMT)
DJ DGAP-HV: Hamburger Hafen und Logistik -6-
Zustimmung des Aufsichtsrats die weiteren
Einzelheiten der Ausgabe und Ausstattung
der Schuldverschreibungen, insbesondere
Volumen, Zeitpunkt, Zinssatz und Art der
Verzinsung (einschließlich variabler
und gewinnabhängiger Zinssätze),
Ausgabekurs, Laufzeit und Stückelung,
Verwässerungsschutzbestimmungen, Options-
bzw. Wandlungspreis und Options- bzw.
Wandlungszeitraum festzusetzen bzw. im
Einvernehmen mit den Organen der die
Schuldverschreibungen begebenden
nachgeordneten Konzernunternehmen
festzulegen.
b) *Aufhebung des bestehenden Bedingten
Kapitals 2016 und Schaffung eines neuen
bedingten Kapitals (Bedingtes Kapital
2019) und entsprechende Satzungsänderung*
Das von der Hauptversammlung am 16. Juni
2016 unter Tagesordnungspunkt 8a
beschlossene Bedingte Kapital 2016 wird
aufgehoben und durch nachfolgende
Neufassung von § 3 Abs. 6 der Satzung
durch ein neues Bedingtes Kapital 2019
ersetzt:
'(6) Das Grundkapital der Gesellschaft
ist um bis zu 10.000.000,00 EUR durch
Ausgabe von bis zu 10.000.000 neuen,
auf den Namen lautenden A-Aktien
(Stückaktien ohne Nennwert mit einem
anteiligen Betrag am Grundkapital der
Gesellschaft von jeweils 1,00 EUR)
bedingt erhöht (Bedingtes Kapital
2019). Die bedingte Kapitalerhöhung
dient der Gewährung von A-Aktien an die
Inhaber bzw. Gläubiger von Options-
und/oder Wandelschuldverschreibungen
oder Kombinationen dieser Instrumente,
die gemäß der von der
Hauptversammlung vom 18. Juni 2019
unter Tagesordnungspunkt 8.1 lit. a)
beschlossenen Ermächtigung bis zum 17.
Juni 2024 von der Gesellschaft oder
durch Gesellschaften, an denen die
Gesellschaft unmittelbar oder mittelbar
eine Mehrheitsbeteiligung hält, begeben
werden und ein Options- bzw.
Wandlungsrecht auf neue, auf den Namen
lautende A-Aktien der Gesellschaft
gewähren bzw. eine Options- oder
Wandlungspflicht oder ein
Andienungsrecht vorsehen. Die Ausgabe
der neuen A-Aktien erfolgt zu dem
gemäß der genannten Ermächtigung
jeweils festzulegenden Options- bzw.
Wandlungspreis. Die bedingte
Kapitalerhöhung wird nur insoweit
durchgeführt, wie (i) die Inhaber
und/oder Gläubiger von Options-
und/oder Wandelschuldverschreibungen
von Options- oder Wandlungsrechten
Gebrauch machen, die durch Ausgabe von
Options- und/oder
Wandelschuldverschreibungen von der
Gesellschaft oder von Gesellschaften,
an denen die Gesellschaft eine
Mehrheitsbeteiligung hält, bis zum 17.
Juni 2024 eingeräumt wurden, oder (ii)
die zur Optionsausübung bzw. zur
Wandlung verpflichteten Inhaber bzw.
Gläubiger der von der Gesellschaft oder
von Gesellschaften, an denen die
Gesellschaft eine Mehrheitsbeteiligung
hält, bis zum 17. Juni 2024 begebenen
Options- und/oder
Wandelschuldverschreibungen ihren
Options- oder Wandlungspflichten
genügen oder Andienungen von A-Aktien
erfolgen; und jeweils nur insoweit, wie
nicht andere Erfüllungsformen,
einschließlich eigener A-Aktien,
A-Aktien aus einem genehmigten Kapital
oder in sonstiger Weise geschaffene
A-Aktien, zur Bedienung eingesetzt
werden. Die neuen A-Aktien nehmen vom
Beginn des Geschäftsjahres an, in dem
sie durch Ausübung von Options- bzw.
Wandlungsrechten oder durch Erfüllung
von entsprechenden Pflichten oder durch
Ausübung von Andienungsrechten
entstehen, am Gewinn teil. Abweichend
hiervon kann der Vorstand mit
Zustimmung des Aufsichtsrats festlegen,
dass die neuen A-Aktien vom Beginn des
Geschäftsjahres an, für das im
Zeitpunkt der Ausübung der Options-
bzw. Wandlungsrechte oder der Erfüllung
entsprechender Pflichten oder der
Andienung noch kein Beschluss der
Hauptversammlung über die Verwendung
des Bilanzgewinns gefasst worden ist,
am Gewinn teilnehmen. Der Vorstand ist
ermächtigt, mit Zustimmung des
Aufsichtsrats die weiteren Einzelheiten
der Durchführung einer bedingten
Kapitalerhöhung festzusetzen.'
c) *Ermächtigung des Aufsichtsrats zur
Anpassung der Satzung*
Der Aufsichtsrat wird ermächtigt, die
Fassung von § 3 Abs. 6 der Satzung
entsprechend der jeweiligen Ausnutzung des
Bedingten Kapitals 2019 anzupassen sowie
alle sonstigen damit im Zusammenhang
stehenden Änderungen der Satzung
vorzunehmen, die nur die Fassung
betreffen.
8.2 *Sonderbeschluss der S-Aktionäre zu
Tagesordnungspunkt 8.1*
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen den
S-Aktionären vor, dem Beschlussvorschlag zu
Tagesordnungspunkt 8.1 zuzustimmen.
8.3 *Sonderbeschluss der A-Aktionäre zu
Tagesordnungspunkt 8.1*
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen den
A-Aktionären vor, dem Beschlussvorschlag zu
Tagesordnungspunkt 8.1 zuzustimmen.
*Bericht des Vorstands zu Tagesordnungspunkt 8*
*gemäß § 221 Abs. 4 Satz 2 AktG in Verbindung mit
§ 186 Abs. 4 Satz 2 AktG*
Eine angemessene Kapitalausstattung und Finanzierung
ist eine wesentliche Grundlage für die Entwicklung des
Unternehmens. Die Begebung von Schuldverschreibungen
bietet für die Gesellschaft zusätzlich zu den
klassischen Möglichkeiten der Fremd- und
Eigenkapitalaufnahme die Möglichkeit, je nach Marktlage
attraktive Finanzierungsalternativen am Kapitalmarkt zu
nutzen. Die bisherige, von der Hauptversammlung am 16.
Juni 2016 erteilte Ermächtigung zur Ausgabe von
Options- und/oder Wandelschuldverschreibungen, von der
die Gesellschaft bisher keinen Gebrauch gemacht hat,
ist bis zum 16. Juni 2019 befristet. Im Interesse der
Aufrechterhaltung der Möglichkeiten der Gesellschaft
zur Herstellung einer optimalen Finanzierungsstruktur
werden daher eine neue Ermächtigung des Vorstands zur
Begebung von Options- und/oder
Wandelschuldverschreibungen sowie ein neues
entsprechendes bedingtes Kapital (Bedingtes Kapital
2019) vorgeschlagen.
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen der Hauptversammlung
daher - im Einklang mit gängiger Unternehmenspraxis -
unter Punkt 8.1 der Tagesordnung vor, den Vorstand zu
ermächtigen, mit Zustimmung des Aufsichtsrats einmal
oder mehrmals auf den Inhaber oder auf den Namen
lautende Options- und/oder Wandelschuldverschreibungen
oder Kombinationen dieser Instrumente (im Folgenden
zusammenfassend auch 'Schuldverschreibungen') im
Gesamtnennbetrag von bis zu 300.000.000,00 EUR zu
begeben und den Inhabern bzw. Gläubigern von
Schuldverschreibungen Options- bzw. Wandlungsrechte auf
bis zu 10.000.000 neue, auf den Namen lautende A-Aktien
der Gesellschaft mit einem anteiligen Betrag am
Grundkapital der Gesellschaft von jeweils 1,00 EUR
(dies entspricht rund 13,7 % des Grundkapitals) nach
näherer Maßgabe der Options- bzw.
Wandelanleihebedingungen (nachfolgend zusammenfassend
auch 'Bedingungen') zu gewähren. Die Ermächtigung ist
bis zum 17. Juni 2024 befristet.
Aus Gründen der Flexibilität sollen die
Schuldverschreibungen von der Gesellschaft selbst oder
über Gesellschaften, an denen die Gesellschaft
unmittelbar oder mittelbar eine Mehrheitsbeteiligung
hält, begeben werden können. Ebenfalls im Interesse der
Flexibilität sollen die Schuldverschreibungen gegen
Barleistungen außer in Euro auch in der
gesetzlichen Währung eines OECD-Landes - unter
Begrenzung auf den entsprechenden Euro-Gegenwert -
ausgegeben werden können, wobei der Emittent je nach
Marktlage auch internationale Kapitalmärkte in Anspruch
nehmen können soll. Die Möglichkeit, eine Verpflichtung
zur Ausübung des Wandlungs- oder Optionsrechts bzw. ein
Andienungsrecht des Emittenten vorzusehen, sowie die
Möglichkeit der Bedienung dieser Rechte bzw. Pflichten
durch Lieferung eigener A-Aktien, Zahlung eines
Wertausgleichs in Geld oder Zahlung eines Barausgleichs
oder durch Lieferung von A-Aktien aus genehmigtem
Kapital erweitert die Spielräume für die Ausgestaltung
derartiger Finanzierungsinstrumente.
Das Bezugsrecht der S-Aktionäre ist ausgeschlossen. Der
Ausschluss des Bezugsrechts der S-Aktionäre ermöglicht
es im Interesse der Gesellschaft, der
satzungsmäßig vorgegebenen Struktur zweier
Aktiengattungen, die den jeweiligen Aktionären ein
Ergebnis jeweils nur an der A-Sparte oder an der
S-Sparte vermitteln, verhältniswahrend gerecht zu
werden. Durch den Ausschluss des Bezugsrechts der
S-Aktionäre wird für die A-Aktionäre die trotz Ausübung
ihres eigenen Bezugsrechts bestehende Gefahr einer
Verwässerung ihrer Beteiligungsquoten bezogen auf die
A-Sparte ausgeschlossen und ihnen die Möglichkeit
gewährt, insbesondere ihren Anteil am spartenbezogenen
Gewinnbezugsrecht vollständig zu wahren. Der
Bezugsrechtsausschluss der S-Aktionäre entspricht daher
zum einen der satzungsmäßigen Struktur zweier
Aktiengattungen und bedeutet zum anderen in Bezug auf
das Stimmrecht der S-Aktionäre angesichts der Schaffung
des dazugehörigen bedingten Kapitals von bis zu
10.000.000,00 EUR, d.h. ca. 13,7 % des derzeitigen
(MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
May 09, 2019 17:16 ET (21:16 GMT)
DJ DGAP-HV: Hamburger Hafen und Logistik -7-
Grundkapitals, nur eine geringe Verwässerung ihres Stimmrechtseinflusses. Aus diesen Gründen ist der Bezugsrechtsausschluss gerechtfertigt. Die S-Aktionäre sind schließlich durch das Erfordernis eines Sonderbeschlusses nach Tagesordnungspunkt 8.2 geschützt. Den A-Aktionären steht bei der Ausgabe von Schuldverschreibungen grundsätzlich ein Bezugsrecht zu. Das Bezugsrecht ist auch sicherzustellen, wenn die Schuldverschreibungen durch eine Gesellschaft begeben werden, an der die Gesellschaft unmittelbar oder mittelbar eine Mehrheitsbeteiligung hält. Das Bezugsrecht der A-Aktionäre ist auch gewahrt, wenn die Schuldverschreibungen von einem oder mehreren Kreditinstituten oder Unternehmen im Sinne von § 186 Abs. 5 Satz 1 AktG mit der Verpflichtung übernommen werden, sie den A-Aktionären zum Bezug anzubieten (mittelbares Bezugsrecht). Zur optimalen Nutzung der Ermächtigung im Interesse der Gesellschaft soll der Vorstand darüber hinaus ermächtigt werden, in den in der Ermächtigung bestimmten Fällen mit Zustimmung des Aufsichtsrats das Bezugsrecht der A-Aktionäre auf die Schuldverschreibungen auszuschließen. - Der vorgesehene Ausschluss des Bezugsrechts für Spitzenbeträge ermöglicht die Darstellung eines praktikablen Bezugsverhältnisses durch runde Beträge und erleichtert die Abwicklung der Kapitalmaßnahme. Gleichzeitig ist der mögliche Verwässerungseffekt für die Aktionäre aufgrund der Beschränkung auf Spitzenbeträge gering. Die vom Bezugsrecht ausgenommenen freien Spitzen werden entweder durch Verkauf über die Börse oder in sonstiger Weise bestmöglich für die Gesellschaft verwertet. - Die Möglichkeit des Bezugsrechtsausschlusses der A-Aktionäre zugunsten der Inhaber bzw. Gläubiger bereits ausgegebener Options- bzw. Wandelschuldverschreibungen entspricht gängiger Marktpraxis und hat den Vorteil, dass im Falle einer Ausnutzung der Ermächtigung der Options- bzw. Wandlungspreis für die Inhaber bzw. Gläubiger bereits ausgegebener Schuldverschreibungen nicht nach den bestehenden Options- bzw. Wandlungsbedingungen ermäßigt zu werden braucht. Dadurch können die Schuldverschreibungen in mehreren Tranchen attraktiver platziert werden und es wird insgesamt ein höherer Mittelzufluss ermöglicht. Dies dient dem Interesse der Aktionäre an einer optimalen Finanzstruktur ihrer Gesellschaft. Die unter Ausschluss des Bezugsrechts an Inhaber bzw. Gläubiger von Options- bzw. Wandelschuldverschreibungen auszugebenden neuen Options- bzw. Wandelschuldverschreibungen werden an diese Personen jeweils zu denselben Konditionen ausgegeben, wie sie den A-Aktionären der Gesellschaft zum Bezug angeboten werden. Unverhältnismäßige Nachteile sind damit für die Altaktionäre nicht verbunden, da das Bezugsrecht nur insoweit ausgeschlossen werden darf, wie es zur Einräumung von Bezugsrechten an die Inhaber bzw. Gläubiger bereits ausgegebener Options- bzw. Schuldverschreibungen erforderlich ist. - Der Ausschluss des Bezugsrechts der A-Aktionäre auf die Schuldverschreibungen soll schließlich möglich sein, wenn die Schuldverschreibungen gegen Barleistung ausgegeben werden und der Vorstand nach pflichtgemäßer Prüfung zur Auffassung gelangt, dass der Ausgabepreis zu Kursen erfolgt, die den nach anerkannten finanzmathematischen Methoden ermittelten Marktwert der Schuldverschreibungen nicht wesentlich unterschreiten. Dies eröffnet der Gesellschaft die Möglichkeit, günstige Kapitalmarktsituationen wie z.B. ein günstiges Zinsniveau oder eine günstige Nachfragesituation kurzfristig wahrzunehmen. Der Ausschluss des Bezugsrechts ermöglicht hier oftmals einen deutlich höheren Mittelzufluss als im Fall der Ausgabe unter Wahrung des Bezugsrechts, da bei der Begebung mit Bezugsrecht in aller Regel ein nicht unerheblicher Sicherheitsabschlag erforderlich ist, um die Attraktivität der Konditionen und damit die Erfolgschancen der jeweiligen Emission für den ganzen Angebotszeitraum sicherzustellen. Zudem können auf diesem Weg auch zusätzliche Aktionäre, z.B. in Gestalt institutioneller Anleger, gewonnen und neue Investorenkreise erschlossen werden. Die Interessen der A-Aktionäre sind durch die Anforderungen von § 221 Abs. 4 Satz 2 AktG i. V. m. § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG an die Modalitäten des Bezugsrechtsausschlusses und die Anforderungen an den Ausgabepreis gewahrt. Der entsprechend anzuwendende § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG verlangt, dass der Ausgabepreis nicht wesentlich unter dem Börsenkurs festgelegt werden darf. Im Zusammenhang mit der Ausgabe von Schuldverschreibungen bedeutet das, dass der Ausgabepreis je Teilschuldverschreibung deren nach anerkannten finanzmathematischen Methoden ermittelten theoretischen Marktwert nicht wesentlich unterschreiten darf. Damit wird dem Schutzbedürfnis der A-Aktionäre gegen die Verwässerung ihres Anteilsbesitzes Rechnung getragen. Aufgrund der in der Ermächtigung vorgesehenen Festlegung des Ausgabepreises nicht wesentlich unter dem Marktwert tendiert der Wert eines Bezugsrechts gegen null. Den A-Aktionären entsteht somit kein nennenswerter wirtschaftlicher Nachteil durch einen Bezugsrechtsausschluss. Aktionäre, die ihren Anteil am Grundkapital aufrechterhalten möchten, können dies durch einen Zukauf über den Markt erreichen. Durch die sinngemäße Geltung des § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG ist zudem sichergestellt, dass die dort festgelegte Höchstgrenze für Bezugsrechtsausschlüsse von 10 % des Grundkapitals gewahrt wird. Die Stimmrechtsinteressen der A-Aktionäre werden insoweit dadurch vor einer unangemessenen Verwässerung ihres Anteilsbesitzes geschützt, dass der rechnerische Anteil am Grundkapital, der auf Aktien entfällt, die aufgrund von unter dieser Ermächtigung gegen Bareinlagen auszugebenden Schuldverschreibungen auszugeben sind, 10 % des auf die A-Aktien entfallenden Grundkapitals nicht überschreiten darf, und zwar weder im Zeitpunkt des Wirksamwerdens dieser Ermächtigung noch - falls dieser Wert geringer ist - im Zeitpunkt ihrer Ausübung. Die Ausgabe von Schuldverschreibungen unter Ausschluss des Bezugsrechts der A-Aktionäre darf nach der Ermächtigung generell nur erfolgen, wenn auf die Summe der neuen A-Aktien, die aufgrund einer solchen Schuldverschreibung auszugeben sind, zusammen mit eigenen A-Aktien der Gesellschaft oder neuen A-Aktien, die von der Gesellschaft während der Laufzeit dieser Ermächtigung bis zur bezugsrechtsfreien Ausgabe der Schuldverschreibungen unter einer anderen Ermächtigung (z.B. einem genehmigten Kapital) unter Ausschluss des Bezugsrechts der A-Aktionäre ausgegeben werden oder aufgrund einer während der Laufzeit dieser Ermächtigung auf der Grundlage der Ausnutzung einer anderen Ermächtigung unter Ausschluss des Bezugsrechts der A-Aktionäre begebenen Schuldverschreibung auszugeben sind, rechnerisch ein Anteil von insgesamt nicht mehr als 10 % des auf die A-Aktien entfallenden Teils des Grundkapitals zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens dieser Ermächtigung oder - falls dieser Wert geringer ist - im Zeitpunkt der Ausübung der Ermächtigung entfällt. Durch diese quantitative Beschränkung und die hierauf bezogene Anrechnung der Ausgabe bzw. Veräußerung von A-Aktien oder Schuldverschreibungen unter Bezugsrechtsausschluss auf Basis anderer Ermächtigungen wird zunächst sichergestellt, dass die Möglichkeiten zur Ausgabe oder Gewährung von A-Aktien gegen Bareinlagen unter Ausschluss des Bezugsrechts der A-Aktionäre in direkter oder entsprechender Anwendung von § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG insgesamt auf 10 % des auf die A-Aktien entfallenden Grundkapitals begrenzt sind. Darüber hinaus wird durch diese quantitative Beschränkung sichergestellt, dass sich auch im Falle der Ausgabe von Schuldverschreibungen unter Bezugsrechtsausschluss in anderen Fällen dieser Ermächtigung etwaige Beeinträchtigungen der A-Aktionäre in engen Grenzen halten. Einschränkend sieht der Beschlussvorschlag vor, dass eine Anrechnung, die nach vorstehenden Regelungen wegen der Ausübung von Ermächtigungen (i) zur Ausgabe von neuen A-Aktien aus einem genehmigten Kapital gemäß § 203 Abs. 1 Satz 1, Abs. 2 Satz 1, § 186 Abs. 3 AktG und/oder (ii) zur Veräußerung von eigenen A-Aktien gemäß § 71 Abs. 1 Nr. 8, § 186 Abs. 3 AktG und/oder (iii) zur Ausgabe von Schuldverschreibungen mit Wandlungs- und/oder Optionsrechten bzw. Wandlungs- oder Optionspflicht gemäß § 221 Abs. 4 Satz 2, § 186 Abs. 3 AktG erfolgt ist, mit Wirkung für die Zukunft wieder entfällt, wenn und soweit die jeweilige(n) Ermächtigung(en), deren Ausübung die Anrechnung bewirkte, von der Hauptversammlung unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften erneut erteilt wird bzw. werden. In diesem Fall bzw. in diesen Fällen hat die Hauptversammlung erneut über die Möglichkeit eines Bezugsrechtsausschlusses entschieden, so dass der Grund der Anrechnung wieder entfallen ist, zumal auch die Mehrheitsanforderungen an die Beschlüsse jeweils identisch sind. Deshalb soll die Möglichkeit zum Bezugsrechtsausschluss insoweit auch wieder bei der Ausgabe neuer A-Aktien nach Maßgabe von
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May 09, 2019 17:16 ET (21:16 GMT)
DJ DGAP-HV: Hamburger Hafen und Logistik -8-
Tagesordnungspunkt 8.1 bestehen. Im Fall einer erneuten Ausübung einer Ermächtigung mit Bezugsrechtsausschluss erfolgt die Anrechnung erneut. Aus den vorstehenden Gründen halten Vorstand und Aufsichtsrat den Ausschluss des Bezugsrechts in den genannten Fällen für sachlich gerechtfertigt und angemessen. Im Falle der Ausgabe von Schuldverschreibungen muss der Options- bzw. Wandlungspreis für eine A-Aktie mindestens 80 % eines der in der Ermächtigung genannten Referenzkurse betragen. Damit wird die Gesellschaft in die Lage versetzt, unter Berücksichtigung der Interessen der bestehenden Aktionäre eine flexible und marktgängige Preisgestaltung vorzunehmen. § 9 Abs. 1 AktG und § 199 Abs. 2 AktG bleiben in jedem Fall unberührt. Der Options- bzw. Wandlungspreis kann - unbeschadet von § 9 Abs. 1 AktG und § 199 Abs. 2 AktG - aufgrund einer Verwässerungsschutz- bzw. Anpassungsklausel nach näherer Bestimmung der jeweiligen Bedingungen der Schuldverschreibungen angepasst werden, wenn es während der Laufzeit der Schuldverschreibungen bzw. der Optionsscheine zu Verwässerungen des wirtschaftlichen Werts der bestehenden Options- oder Wandlungsrechte bzw. der entsprechenden Pflichten (z. B. durch eine Kapitalerhöhung) kommt. Derartige Verwässerungsschutzregelungen entsprechen dem Marktstandard und werden von Investoren erwartet. Der Verwässerungsschutz bzw. die Anpassungen können insbesondere in Gestalt der Einräumung von Bezugsrechten, der Veränderung des Options- bzw. Wandlungspreises und/oder der Veränderung oder Einräumung von Barkomponenten erfolgen. Die weiteren Einzelheiten der Schuldverschreibungen werden vom Vorstand mit Zustimmung des Aufsichtsrats und im Einklang mit dem Beschlussvorschlag festgelegt. Das Bedingte Kapital 2019 in Höhe von 10.000.000,00 EUR wird benötigt, um die mit den Schuldverschreibungen verbundenen Options- bzw. Wandlungsrechte bzw. die entsprechenden Pflichten oder die Andienungsrechte der Gesellschaft durch Gewährung von A-Aktien zu erfüllen. Daneben können auch andere Erfüllungsformen zur Bedienung eingesetzt werden, insbesondere eigene A-Aktien oder aus einem genehmigten Kapital geschaffene A-Aktien. Der Vorstand wird vor einer etwaigen Ausnutzung der Ermächtigung in jedem Fall sorgfältig prüfen, ob die Ausnutzung und ggf. der Ausschluss des Bezugsrechts der A-Aktionäre im wohlverstandenen Interesse der Gesellschaft und ihrer Aktionäre liegen. Er wird zudem über eine etwaige Ausnutzung der Ermächtigung jeweils der nächsten Hauptversammlung berichten. Vorstand und Aufsichtsrat weisen darauf hin, dass der Beschluss zu Tagesordnungspunkt 8.1 zu seiner Wirksamkeit neben der Zustimmung der Hauptversammlung der gesonderten Zustimmung jeweils der S-Aktionäre und der A-Aktionäre durch Sonderbeschluss - wie in Tagesordnungspunkt 8.2 und 8.3 vorgesehen - bedarf. *Weitere Angaben und Hinweise* *Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte* Im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung beträgt das Grundkapital der Gesellschaft 72.753.334,00 EUR und ist eingeteilt in 72.753.334 Stückaktien, davon 70.048.834 A-Aktien und 2.704.500 S-Aktien. Jede Aktie gewährt eine Stimme. Die Gesellschaft hält derzeit keine eigenen Aktien. Die Gesamtzahl der von der Gesellschaft ausgegebenen Aktien und Stimmrechte beträgt somit 72.753.334. *Teilnahme an der Hauptversammlung und Stimmrecht* Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts sind gemäß § 19 Abs. 1 der Satzung der Gesellschaft nur die Aktionäre berechtigt, die sich so angemeldet haben, dass ihre Anmeldung spätestens bis *Dienstag, 11. Juni 2019 *(24:00 Uhr MESZ), bei der Gesellschaft eingegangen ist, und für die die angemeldeten Aktien am Tag der Hauptversammlung im Aktienregister eingetragen sind. Die Anmeldung bedarf der Textform (§ 126b BGB) und kann per Post, Telefax, E-Mail oder über das Internetportal der Gesellschaft in deutscher oder englischer Sprache über folgende Kontaktmöglichkeiten vorgenommen werden: Hamburger Hafen und Logistik Aktiengesellschaft c/o HV AG Jakob-Oswald-Straße 4 92289 Ursensollen Telefax: +49 (0) 9628 42707 51 E-Mail: eintrittskarte@anmeldung-hv.de Internetportal: www.hhla.de/hauptversammlung Aktionäre, die das Internetportal nutzen möchten, benötigen hierfür ihre Aktionärsnummer und das zugehörige Zugangspasswort. Sie erhalten diese Informationen mit dem Einladungsschreiben zur Hauptversammlung, das Ihnen per Post zugeht. Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt nach § 67 Abs. 2 Satz 1 AktG als Aktionär nur, wer als solcher im Aktienregister eingetragen ist. Für die Ausübung von Teilnahme- und Stimmrechten ist der am Tag der Hauptversammlung im Aktienregister eingetragene Aktienbestand maßgeblich. Löschungen und Neueintragungen im Aktienregister finden vom 12. Juni 2019 bis zum 18. Juni 2019 (Tag der Hauptversammlung) nicht statt (sog. Umschreibestopp). Die Aktien werden durch die Anmeldung und/oder den Umschreibestopp nicht gesperrt; Aktionäre können deshalb auch nach erfolgter Anmeldung weiterhin frei über ihre Aktien verfügen. Erwerber von Aktien, deren Umschreibungsanträge nach dem 11. Juni 2019 (sog. Technical Record Date) bei der Gesellschaft eingehen, können allerdings Teilnahme- und Stimmrechte aus diesen Aktien nicht ausüben, soweit sie sich nicht zur Ausübung von Stimmrechten oder sonstigen Teilnahmerechten bevollmächtigen lassen. In diesen Fällen bleiben Teilnahme- und Stimmrechte bis zur Umschreibung noch bei dem im Aktienregister eingetragenen Aktionär. Erwerber von Aktien der Gesellschaft, die noch nicht im Aktienregister eingetragen sind, werden daher gebeten, Umschreibungsanträge rechtzeitig zu stellen. Kreditinstitute, Aktionärsvereinigungen und andere geschäftsmäßig handelnde Personen nach § 135 Abs. 1 und 8 AktG sowie Kreditinstituten nach § 135 Abs. 10 i. V. m. § 125 Abs. 5 AktG gleichgestellte Institute und Unternehmen dürfen das Stimmrecht für Namensaktien, die ihnen nicht gehören, als deren Inhaber sie aber im Aktienregister eingetragen sind, nur aufgrund einer Vollmacht ausüben. Einzelheiten zu dieser Vollmacht finden sich in § 135 AktG. Nach Eingang der Anmeldung werden den zur Teilnahme berechtigten Aktionären oder Bevollmächtigten Eintrittskarten für die Hauptversammlung übersandt. Um den rechtzeitigen Erhalt der Eintrittskarten sicherzustellen, bitten wir die Aktionäre, möglichst frühzeitig für die Anmeldung Sorge zu tragen. Anders als die Anmeldung zur Hauptversammlung ist die Eintrittskarte keine Voraussetzung für die Teilnahme an der Hauptversammlung oder die Ausübung des Stimmrechts, sondern dient lediglich der Vereinfachung des Ablaufs der Einlasskontrolle für den Zugang zur Hauptversammlung. _Stimmabgabe durch Briefwahl_ Im Aktienregister eingetragene und rechtzeitig angemeldete Aktionäre (Einzelheiten siehe oben unter 'Teilnahme an der Hauptversammlung und Stimmrecht') können ihre Stimmen auch per Briefwahl abgeben. Die Briefwahl steht auch bevollmächtigten Kreditinstituten, Aktionärsvereinigungen und diesen gemäß § 135 AktG gleichgestellten Personen offen. Die Stimmabgabe per Briefwahl kann gleichzeitig mit der Anmeldung entweder auf dem der Einladung zur Hauptversammlung beigelegten Formular oder durch Nutzung des Internetportals der Gesellschaft unter www.hhla.de/hauptversammlung erfolgen. Nach der Anmeldung kann die Briefwahl auch mithilfe der Eintritts- und Aktionärskarte erfolgen. Durch Briefwahl abgegebene Stimmen, ihr Widerruf bzw. eventuelle Änderungen abgegebener Briefwahlstimmen müssen der Gesellschaft spätestens bis *Sonntag, 16. Juni 2019 *(24:00 Uhr MESZ), zugehen unter: Hamburger Hafen und Logistik Aktiengesellschaft c/o HV AG Jakob-Oswald-Straße 4 92289 Ursensollen Telefax: +49 (0) 9628 42707 51 E-Mail: eintrittskarte@anmeldung-hv.de Internetportal: www.hhla.de/hauptversammlung Auch nach der erfolgten Stimmabgabe per Briefwahl sind die Aktionäre weiterhin zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts berechtigt. Die persönliche Teilnahme eines Aktionärs oder eines bevollmächtigten Dritten an der Hauptversammlung gilt als Widerruf zuvor abgegebener Briefwahlstimmen. Weitere Informationen zur Stimmabgabe per Briefwahl finden sich in den Unterlagen, die den Aktionären übersandt werden, sowie auf der Internetseite der Gesellschaft unter www.hhla.de/hauptversammlung _Stimmrechtsvertretung_ _Bevollmächtigung eines Dritten_ Im Aktienregister eingetragene und rechtzeitig angemeldete Aktionäre (Einzelheiten siehe oben unter 'Teilnahme an der Hauptversammlung und Stimmrecht') können ihr Stimmrecht in der Hauptversammlung auch durch einen Bevollmächtigten, z.B. ein Kreditinstitut, eine Vereinigung von Aktionären oder eine andere Person ihrer Wahl, ausüben lassen. Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der Bevollmächtigung gegenüber der Gesellschaft bedürfen - soweit nicht ein Kreditinstitut, eine Aktionärsvereinigung oder eine diesen nach § 135 AktG gleichgestellte Person oder Organisation bevollmächtigt werden soll - der Textform (§ 126b BGB). Aktionäre können die Vollmacht zusammen mit der Anmeldung entweder über das ihnen mit der Einladung übersandte Formular oder das Internetportal der Gesellschaft unter www.hhla.de/hauptversammlung
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erteilen. Nach der Anmeldung kann die Bevollmächtigung
wahlweise mithilfe des Vollmachtsabschnitts auf der
Rückseite der Eintritts- und Aktionärskarte, über das
im Internet unter
www.hhla.de/hauptversammlung
vorgehaltene Vollmachtsformular oder eine sonstige
Vollmacht erfolgen. Der Nachweis der Bevollmächtigung
gegenüber der Gesellschaft muss entweder am Tag der
Hauptversammlung durch den Bevollmächtigten erbracht
werden oder der Gesellschaft vorher unter der
nachfolgend genannten Adresse zugehen, wobei die
Aktionäre in letztgenanntem Fall aus organisatorischen
Gründen gebeten werden, den Nachweis spätestens bis
*Sonntag, 16. Juni 2019 *(24:00 Uhr MESZ), an die
Gesellschaft zu übermitteln:
Hamburger Hafen und Logistik Aktiengesellschaft
c/o HV AG
Jakob-Oswald-Straße 4
92289 Ursensollen
Telefax: +49 (0) 9628 42707 51
E-Mail: eintrittskarte@anmeldung-hv.de
Internetportal: www.hhla.de/hauptversammlung
Bei der Bevollmächtigung eines Kreditinstituts, einer
Aktionärsvereinigung oder Person im Sinne von § 135
Abs. 8 AktG oder eines nach § 135 Abs. 10 i. V. m. §
125 Abs. 5 AktG gleichgestellten Instituts oder
Unternehmens sowie für den Widerruf und den Nachweis
einer solchen Bevollmächtigung können Besonderheiten
gelten; die Aktionäre werden gebeten, sich in einem
solchen Fall mit dem zu Bevollmächtigenden rechtzeitig
wegen einer von ihm möglicherweise geforderten Form der
Vollmacht abzustimmen.
Bevollmächtigt ein Aktionär mehr als eine Person, kann
die Gesellschaft eine oder mehrere von diesen Personen
zurückweisen.
_Bevollmächtigung von Stimmrechtsvertretern der
Gesellschaft_
Im Aktienregister eingetragene und rechtzeitig
angemeldete Aktionäre (Einzelheiten siehe oben unter
'Teilnahme an der Hauptversammlung und Stimmrecht')
können ihr Stimmrecht in der Hauptversammlung auch
durch von der Gesellschaft benannte
Stimmrechtsvertreter ausüben lassen. Die
Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft üben das
Stimmrecht ausschließlich auf der Grundlage der
vom Aktionär erteilten Weisungen aus. Soweit eine
ausdrückliche und eindeutige Weisung fehlt, werden sich
die Stimmrechtsvertreter für den jeweiligen
Abstimmungsgegenstand der Stimme enthalten.
Die Vollmacht und Weisungen an die Stimmrechtsvertreter
der Gesellschaft sind der Gesellschaft in Textform
unter Nutzung der oben beschriebenen
Kontaktmöglichkeiten zu übermitteln. Zudem können die
Aktionäre zur Vollmachts- und Weisungserteilung an die
Stimmrechtsvertreter das genannte Internetportal der
Gesellschaft nutzen. Die Übermittlung der
Vollmacht nebst Weisungen ist nur bis *Sonntag, 16.
Juni 2019 *(24:00 Uhr MESZ), möglich.
Für Aktionäre oder Aktionärsvertreter besteht auch am
Tag der Hauptversammlung bei vorzeitigem Verlassen der
Hauptversammlung die Möglichkeit, Vollmacht und Weisung
an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft zu
erteilen oder erteilte Vollmachten und Weisungen zu
ändern oder zu widerrufen; dies ist aus
organisatorischen Gründen jedoch nur bis zum Abschluss
der Generaldebatte möglich.
Die persönliche Teilnahme eines Aktionärs oder eines
bevollmächtigten Dritten an der Hauptversammlung gilt
als Widerruf zuvor erteilter Vollmachten und Weisungen.
_Weitere Informationen_
Weitere Informationen zur Anmeldung und zur Erteilung
von Vollmachten finden sich in den Unterlagen, die den
Aktionären übersandt werden. Sie sind auch auf der
Internetseite der Gesellschaft unter
www.hhla.de/hauptversammlung
zugänglich.
*Angaben nach § 121 Abs. 3 Satz 3 Nr. 3 AktG zu den
Rechten der Aktionäre*
_Ergänzung der Tagesordnung gemäß § 122 Abs. 2
AktG_
Aktionäre, deren Anteile zusammen einen anteiligen
Betrag am Grundkapital von mindestens 500.000,00 EUR
erreichen, können verlangen, dass Gegenstände auf die
Tagesordnung gesetzt und bekannt gemacht werden. Ein
solches Verlangen ist schriftlich an den Vorstand der
Gesellschaft zu richten und muss der Gesellschaft
spätestens bis *Samstag, 18. Mai 2019 *(24:00 Uhr
MESZ), unter der nachfolgenden Anschrift zugehen:
Hamburger Hafen und Logistik Aktiengesellschaft
Recht und Versicherungen
Bei St. Annen 1
20457 Hamburg
Anderweitig adressierte Ergänzungsverlangen werden
nicht berücksichtigt.
Jedem neuen Gegenstand muss eine Begründung oder eine
Beschlussvorlage beiliegen. Der oder die Antragsteller
hat/haben ferner nachzuweisen, dass er/sie seit
mindestens 90 Tagen vor dem Tag des Zugangs des
Verlangens Inhaber der Aktien ist/sind und dass er/sie
die Aktien bis zur Entscheidung über das Verlangen
hält/halten (§ 122 Abs. 2 und Abs. 1 AktG). Bei der
Berechnung der Aktienbesitzzeit findet § 70 AktG
Anwendung.
Die Bekanntmachung und Zuleitung von
Ergänzungsverlangen erfolgen in gleicher Weise wie bei
der Einberufung.
_Anträge und Wahlvorschläge von Aktionären gemäß §
126 Abs. 1 und § 127 AktG_
Aktionäre können Gegenanträge im Sinne von § 126 AktG
gegen einen Vorschlag der Verwaltung zu einem
bestimmten Punkt der Tagesordnung stellen. Sie können
auch Vorschläge im Sinne von § 127 AktG zur Wahl von
Abschlussprüfern oder Aufsichtsratsmitgliedern machen.
Die Gesellschaft macht Gegenanträge und Wahlvorschläge
einschließlich des Namens des Aktionärs, einer
etwaigen Begründung und etwaig gesetzlich geforderter
Angaben sowie einer etwaigen Stellungnahme der
Verwaltung auf der Internetseite der Gesellschaft unter
www.hhla.de/hauptversammlung
zugänglich, wenn ihr die Gegenanträge oder die
Wahlvorschläge spätestens bis *Montag, 3. Juni 2019
*(24:00 Uhr MESZ), unter der nachstehenden Adresse
zugehen:
Hamburger Hafen und Logistik Aktiengesellschaft
Recht und Versicherungen
Bei St. Annen 1
20457 Hamburg
Telefax an: +49 (0) 40 3088 553237
E-Mail: gegenantraege@hhla.de
Anderweitig adressierte Anträge und Wahlvorschläge
werden nicht berücksichtigt.
_Auskunftsrechte der Aktionäre gemäß § 131 Abs. 1
AktG_
In der Hauptversammlung kann jeder Aktionär und
Aktionärsvertreter vom Vorstand Auskunft über
Angelegenheiten der Gesellschaft verlangen, soweit die
Auskunft zur sachgemäßen Beurteilung des
Gegenstands der Tagesordnung erforderlich ist (vgl. §
131 Abs. 1 AktG). Die Auskunftspflicht erstreckt sich
auch auf die rechtlichen und geschäftlichen Beziehungen
der Gesellschaft zu einem verbundenen Unternehmen sowie
auf die Lage des Konzerns und der in den
Konzernabschluss einbezogenen Unternehmen.
Auskunftsverlangen sind in der Hauptversammlung
grundsätzlich mündlich im Rahmen der Aussprache zu
stellen.
*Aufzeichnung der Hauptversammlung*
Die Rede der Vorstandsvorsitzenden wird in Bild und Ton
von der Gesellschaft sowie ggf. den zugelassenen
Vertretern der Presse aufgezeichnet. Sie wird nach der
Hauptversammlung als Aufzeichnung im Internet unter
www.hhla.de/hauptversammlung
zur Verfügung stehen.
*Hinweis auf die Internetseite der Gesellschaft*
Die Informationen nach § 124a AktG, insbesondere die
Einberufung der Hauptversammlung und die zugänglich zu
machenden Unterlagen, etwaige Anträge von Aktionären,
weiter gehende Erläuterungen zu den Rechten der
Aktionäre nach §§ 122 Abs. 2, 126 Abs. 1, 127 und 131
Abs. 1 AktG sowie weitere Informationen sind ab
Einberufung der Hauptversammlung über die Internetseite
der Gesellschaft unter
www.hhla.de/hauptversammlung
abrufbar. Dort werden nach der Hauptversammlung auch
die Abstimmungsergebnisse bekannt gegeben. Die
zugänglich zu machenden Unterlagen werden auch während
der Hauptversammlung verfügbar sein.
*Hinweise zum Datenschutz*
Die nach der EU-Datenschutzgrundverordnung geforderten
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
unserer Aktionäre und der sonstigen
Hauptversammlungsteilnehmer sind in unseren
Datenschutzhinweisen für Aktionäre zusammengefasst, die
auf unserer Internetseite unter
www.hhla.de/hauptversammlung
abrufbar sind.
Hamburg, im Mai 2019
*Hamburger Hafen und Logistik Aktiengesellschaft*
_Der Vorstand_
2019-05-09 Die DGAP Distributionsservices umfassen gesetzliche
Meldepflichten, Corporate News/Finanznachrichten und Pressemitteilungen.
Medienarchiv unter http://www.dgap.de
Sprache: Deutsch
Unternehmen: Hamburger Hafen und Logistik Aktiengesellschaft
Bei St. Annen 1
20457 Hamburg
Deutschland
E-Mail: Nolting@hhla.de
Internet: https://www.hhla.de
ISIN: DE000A0S8488
WKN: A0S848
Ende der Mitteilung DGAP News-Service
809331 2019-05-09
(END) Dow Jones Newswires
May 09, 2019 17:16 ET (21:16 GMT)
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