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Dow Jones News
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(1)

PTA-HV: Deutsche Real Estate AG: Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung

Finanznachrichten News

DJ PTA-HV: Deutsche Real Estate AG: Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung

Hauptversammlung gemäß -- 121 Abs. 4a AktG

Deutsche Real Estate AG: Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung

Berlin (pta000/03.04.2025/15:30 UTC+2)

Deutsche Real Estate Aktiengesellschaft, Berlin

WKN 805 502 ISIN DE0008055021

(Eindeutige Kennung des Ereignisses: GMETDRE15523)

Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung

Wir laden hiermit unsere Aktionäre zur ordentlichen Hauptversammlung

am Dienstag, den 13. Mai 2025, um 10:00 Uhr (MESZ)

im "the burrow", Lützowplatz 15 / Karl-Heinrich-Ulrichs-Straße 22/24, 10785 Berlin,

ein.

I. TAGESORDNUNG

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses und des gebilligten Konzernabschlusses für die Deutsche Real 
       Estate Aktiengesellschaft zum 31. Dezember 2024, des zu einem Bericht zusammengefassten Lage- und 
       Konzernlageberichts, des Berichts des Aufsichtsrats über das Geschäftsjahr 2024 sowie des erläuternden 
       Berichts des Vorstands zu den Angaben nach ---- 289a, 315a HGB 
1. 
       Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand aufgestellten Jahresabschluss und den Konzernabschluss gebilligt; 
       damit ist der Jahresabschluss gemäß -- 172 Satz 1 AktG festgestellt. Die Hauptversammlung hat daher zu 
       diesem Tagesordnungspunkt 1 keinen Beschluss zu fassen. 
 
       Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinnes 
 
       Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im festgestellten Jahresabschluss der Deutsche Real Estate 
       Aktiengesellschaft ausgewiesenen Bilanzgewinn für das Geschäftsjahr 2024 in Höhe von EUR 4.759.745,12 wie 
       folgt zu verwenden: 
 
       -- Ausschüttung einer Dividende von EUR 0,04 je dividendenberechtigter Stückaktie; 
       dies sind bei 20.582.200 dividendenberechtigten Stückaktien: 
 
       EUR 823.288,00 
 
       -- Einstellung in die anderen Gewinnrücklagen: 
 
2. 
       EUR 3.936.457,12 
 
       Die angegebenen Beträge für die Gewinnausschüttung und die Einstellung in die anderen Gewinnrücklagen 
       berücksichtigen die Anzahl der zur Zeit des Gewinnverwendungsvorschlags von Vorstand und Aufsichtsrat für 
       das abgelaufene Geschäftsjahr dividendenberechtigten Stückaktien (20.582.200). 
 
       Sollte sich die Anzahl der für das abgelaufene Geschäftsjahr dividendenberechtigten Stückaktien bis zur 
       Hauptversammlung verändern, wird in der Hauptversammlung ein entsprechend angepasster Beschlussvorschlag 
       zur Abstimmung gestellt, der unverändert eine Dividende von EUR 0,04 je dividendenberechtigter Stückaktie 
       sowie einen entsprechend angepassten Betrag für die Einstellung in die anderen Gewinnrücklagen vorsehen 
       wird. 
 
       Gemäß -- 58 Abs. 4 Satz 2 AktG ist der Anspruch auf die Dividende am dritten auf den 
       Hauptversammlungsbeschluss folgenden Geschäftstag, das heißt am 16. Mai 2025, fällig und wird dann 
       ausgezahlt. 
 
       Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2024 
 
       Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, 
3. 
 
       dem Vorstand Entlastung für das Geschäftsjahr 2024 zu erteilen. 
 
       Beschlussfassung über die Entlastung des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2024 
 
       Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, 
4. 
 
       dem Aufsichtsrat Entlastung für das Geschäftsjahr 2024 zu erteilen. 
 
       Beschlussfassung über die Billigung des Vergütungsberichts für das Geschäftsjahr 2024 
 
       Vorstand und Aufsichtsrat börsennotierter Gesellschaften haben gemäß -- 162 AktG jährlich einen 
       Vergütungsbericht über die Vergütung der Mitglieder von Vorstand und Aufsichtsrat zu erstellen und diesen 
       gemäß -- 120a Abs. 4 AktG der Hauptversammlung zur Beschlussfassung über dessen Billigung vorzulegen. 
 
       Der Vergütungsbericht für das vergangene Geschäftsjahr ist unter 
 
       www.drestate.de/hauptversammlung 
5. 
 
       zugänglich, wird auch während der Hauptversammlung dort zugänglich sein und wird der Hauptversammlung zur 
       Billigung vorgelegt. Der Vergütungsbericht ist gemäß -- 162 Abs. 3 AktG durch den Abschlussprüfer 
       daraufhin geprüft, ob die gesetzlich geforderten Angaben nach -- 162 Abs. 1 und 2 AktG gemacht wurden und 
       hat einen Vermerk über die Prüfung erteilt, der dem Bericht beigefügt ist. 
 
       Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, 
 
       den vom Vorstand und Aufsichtsrat aufgestellten Vergütungsbericht für das Geschäftsjahr 2024 zu billigen. 
 
       Beschlussfassung über die Billigung des Vergütungssystems für den Vorstand 
 
       Nach -- 120a AktG hat die Hauptversammlung börsennotierter Gesellschaften bei jeder wesentlichen 
       Änderung, mindestens jedoch alle vier (4) Jahre, über die Billigung des vom Aufsichtsrat vorgelegten 
       Vergütungssystems für die Vorstandsmitglieder Beschluss zu fassen. Die letztmalige Beschlussfassung über 
       das Vergütungssystem für die Vorstandsmitglieder ist in der ordentlichen Hauptversammlung 2021 erfolgt. 
       Der Aufsichtsrat hat in seiner Sitzung vom 10. Dezember 2024 mit Wirkung zum selben Tag ein leicht 
       modifiziertes Vergütungssystem der Vorstandsmitglieder beschlossen, welches unter 
 
       www.drestate.de/hauptversammlung 
6. 
 
       zugänglich ist und auch während der Hauptversammlung dort zugänglich sein wird. 
 
       Der Aufsichtsrat schlägt vor, 
 
       das vom Aufsichtsrat mit Wirkung zum 10. Dezember 2024 beschlossene Vergütungssystem für den Vorstand zu 
       billigen. 
 
       Beschlussfassung über die Vergütung der Aufsichtsratsmitglieder 
 
       Nach -- 113 Abs. 3 AktG ist bei börsennotierten Gesellschaften mindestens alle vier (4) Jahre durch die 
       Hauptversammlung ein Beschluss über die Vergütung der Aufsichtsratsmitglieder zu fassen. Die letztmalige 
       Beschlussfassung ist in der Hauptversammlung 2021 erfolgt. Daher ist in dieser Hauptversammlung erneut 
       über das Vergütungssystems des Aufsichtsrats Beschluss zu fassen. 
 
       Die derzeit geltende, in -- 10 der Satzung der Gesellschaft enthaltene Vergütungsregelung für den 
       Aufsichtsrat wurde letztmalig durch einen Beschluss der ordentlichen Hauptversammlung vom 18. Mai 2011 
       neugefasst. Der Wortlaut von -- 10 der Satzung sowie die Angaben zum Vergütungssystem des Aufsichtsrats 
       gemäß ---- 113 Abs. 3 Satz 3, 87a Abs. 1 Satz 2 AktG sind unter 
 
       www.drestate.de/hauptversammlung 
7. 
 
       zugänglich und werden dort auch während der Hauptversammlung zugänglich sein. 
 
       Die in -- 10 der Satzung der Gesellschaft festgelegte Vergütung für die Aufsichtsratsmitglieder ist nach 
       Auffassung von Vorstand und Aufsichtsrat nach wie vor angemessen und soll unverändert bleiben. Nach -- 
       113 Abs. 3 Satz 2 Halbsatz 1 AktG ist ein die Vergütung bestätigender Beschluss zulässig. 
 
       Aufsichtsrat und Vorstand schlagen daher vor, 
 
       das vorgelegte Vergütungssystem und die Vergütung der Aufsichtsratsmitglieder, wie diese in -- 10 der 
       Satzung festgelegt ist, erneut zu billigen. 
 
       Wahlen zum Aufsichtsrat 
 
       Der Aufsichtsrat der Gesellschaft setzt sich gemäß ---- 95, 96 Abs. 1, 101 Abs. 1 AktG in Verbindung mit 
       -- 6 Abs. 1 der Satzung aus fünf (5) Mitgliedern zusammen, die von den Aktionären in der Hauptversammlung 
       zu wählen sind. 
 
       Die Bestellungen von Frau Sharon Marckado-Erez sowie Herrn Amir Sagy als Aufsichtsratsmitglieder laufen 
       mit Beendigung dieser Hauptversammlung aus. 
 
       Der Aufsichtsrat schlägt vor, folgende Personen in den Aufsichtsrat zu wählen: 
 
       a. Frau Sharon Marckado-Erez, Tel Aviv, Israel, kaufmännische Geschäftsführerin der BlueTech Holding 
       Sàrl, Neuchâtel, Schweiz, und der SwissBlue Technologies Sàrl, Seigneux, Schweiz. 
 
       Frau Sharon Marckado-Erez ist nicht Mitglied in weiteren gesetzlich zu bildenden Aufsichtsräten und 
       vergleichbaren in- und ausländischen Kontrollgremien. 
8. 
 
       Die Wahl von Frau Sharon Marckado-Erez erfolgt bis zur Beendigung der Hauptversammlung, die über die 
       Entlastung für das Geschäftsjahr 2029 beschließt. 
 
       b. Herrn Amir Sagy, Haifa, Israel, Chief Executive Officer und Mitglied der Geschäftsführung der Summit 
       Real Estate Holdings Ltd., Haifa, Israel. 
 
       Herr Amir Sagy ist nicht Mitglied in weiteren gesetzlich zu bildenden Aufsichtsräten und vergleichbaren 
       in- und ausländischen Kontrollgremien. 
 
       Die Wahl von Herrn Amir Sagy erfolgt bis zur Beendigung der Hauptversammlung, die über die Entlastung für 
       das Geschäftsjahr 2029 beschließt. 
 
       Es ist beabsichtigt, die Wahl der Mitglieder des Aufsichtsrats im Wege der Einzelabstimmung 
       durchzuführen. 
 
       Wahl des Abschlussprüfers und Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2025 
 
       Der Aufsichtsrat schlägt vor, die PKF WULF & PARTNER Partnerschaft mbB, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft 
       Steuerberatungsgesellschaft, Stuttgart, zum Abschlussprüfer zu bestellen, und zwar 
 
9.      a. für das Geschäftsjahr 2025, sowie 
 
       b. für die prüferische Durchsicht des verkürzten Abschlusses und Zwischenlageberichts gemäß ---- 115 Abs. 
       5, 117 Nr. 2 WpHG bis zur nächsten Hauptversammlung für den Fall, dass sich der Vorstand für eine 
       prüferische Durchsicht des im Halbjahresfinanzberichts enthaltenen verkürzten Abschlusses und 
       Zwischenlageberichts entscheidet. 

II. Angaben und Hinweise zur Teilnahme und Stimmrechtsausübung

Teilnahmebedingungen 
 
       Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts sind diejenigen Aktionäre 
       berechtigt, die sich vor der Hauptversammlung anmelden und ihren Anteilsbesitz nachweisen. Die Anmeldung 
       und der Nachweis des Anteilsbesitzes müssen der Gesellschaft spätestens am 6. Mai 2025, 24:00 Uhr (MESZ), 
       unter der folgenden Adresse zugehen: 
 
       Deutsche Real Estate Aktiengesellschaft 
1.      c/o UBJ GmbH 
       Haus der Wirtschaft 
       Kapstadtring 10 
       D-22297 Hamburg 
       E-Mail: hv@ubj.de 
 
       Für den Nachweis der Berechtigung ist ein Nachweis des Letztintermediärs über den Anteilsbesitz 
       ausreichend. Die Bescheinigung hat sich auf den Geschäftsschluss des 22. Tages vor der Versammlung, also 
       auf den 21. April 2025, 24:00 Uhr (MESZ), zu beziehen (Nachweisstichtag oder Record Date). 
 
       Bedeutung des Nachweisstichtags (Record Date) 
 
       Der Nachweisstichtag (Record Date) ist das entscheidende Datum für die Berechtigung zur Ausübung des 
       Teilnahme- und Stimmrechts in der Hauptversammlung. Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt für die Teilnahme 
       an der Hauptversammlung oder die Ausübung des Stimmrechts als Aktionär nur, wer einen Nachweis des 
2.      Anteilsbesitzes zum Record Date erbracht hat. Veränderungen im Aktienbestand nach dem Record Date haben 
       hierfür keine Bedeutung. Aktionäre, die ihre Aktien erst nach dem Record Date erworben haben, können 
       somit nicht an der Hauptversammlung teilnehmen. Aktionäre, die sich ordnungsgemäß angemeldet und den 
       Nachweis erbracht haben, sind auch dann zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des 
       Stimmrechts berechtigt, wenn sie die Aktien nach dem Record Date veräußern. Der Nachweisstichtag hat 
       keine Auswirkungen auf die Veräußerbarkeit der Aktien und ist kein relevantes Datum für eine eventuelle 
       Dividendenberechtigung. 
 
       Verfahren für die Stimmabgabe durch einen Bevollmächtigten 
 
       Das Stimmrecht kann durch einen Bevollmächtigten, z.B. durch einen Intermediär (z.B. ein Kreditinstitut) 
       oder eine Vereinigung von Aktionären, ausgeübt werden. 
 
       Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der Bevollmächtigung gegenüber der 
       Gesellschaft bedürfen grundsätzlich der Textform. Ausnahmen vom Textformerfordernis können für 
       Intermediäre, Aktionärsvereinigungen oder diesen gleichgestellte Personen oder Institutionen bestehen, 
       vgl. -- 135 AktG. Daher bitten wir unsere Aktionäre, sich bezüglich der Form der Vollmachten mit den 
       Intermediären, Aktionärsvereinigungen oder diesen gleichgestellten Personen oder Institutionen 
       abzustimmen. Die Gesellschaft bietet ihren Aktionären weiter an, sich von Stimmrechtsvertretern der 
       Gesellschaft, die gegenüber den Aktionären weisungsgebunden sind, vertreten zu lassen. 
 
       Für Bevollmächtigungen kann das Formular verwendet werden, das den Aktionären nach deren ordnungsgemäßer 
       Anmeldung zugesandt wird. 
3. 
 
       Der Nachweis der Bevollmächtigung kann unter folgender Adresse, insbesondere auch folgender 
       E-Mail-Adresse, übermittelt werden: 
 
       Deutsche Real Estate Aktiengesellschaft 
       Oudenarder Straße 16 
       13347 Berlin 
       Deutschland 
       Telefax: +49 (0)30 24 00 864-595 
       E-Mail: vollmacht-hv2025@drestate.de 
 
       Wir weisen darauf hin, dass auch zur Bevollmächtigung eine ordnungsgemäße Anmeldung und der Nachweis des 
       Anteilsbesitzes erforderlich sind. Bevollmächtigt ein Aktionär mehr als eine Person, so kann die 
       Gesellschaft einen oder mehrere von diesen zurückweisen. 
 
       Verfahren für die Stimmabgabe durch Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft 
 
       Vollmachten mit Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft sollten möglichst bis zum 12. Mai 
       2025, 18:00 Uhr (MESZ), unter oben unter II. 3. genannter Adresse übermittelt werden. Dies kann auch per 
       E-Mail unter der vorgenannten E-Mail-Adresse geschehen. Auch in der Versammlung selbst kann dem 
4.      Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft noch Vollmacht und Weisung erteilt werden. 
 
       Im Übrigen gelten die Ausführungen zum Verfahren für die Stimmabgabe durch einen Bevollmächtigten 
       entsprechend. 
 
       Rechte der Aktionäre: Ergänzung der Tagesordnung 
 
       Aktionäre, deren Anteile zusammen den zwanzigsten Teil des Grundkapitals oder den anteiligen Betrag von 
       500.000 Euro erreichen, können verlangen, dass Gegenstände auf die Tagesordnung gesetzt und bekannt 
       gemacht werden. Die Antragsteller haben nachzuweisen, dass sie seit mindestens 90 Tagen vor dem Tag des 
       Zugangs des Verlangens Inhaber der Aktien sind und dass sie die Aktien bis zur Entscheidung des Vorstands 
       über den Antrag halten. 
 
       Tagesordnungsergänzungsverlangen sind schriftlich an den Vorstand zu richten und müssen der Gesellschaft 
       unter Nachweis des Anteilsbesitzes mindestens 30 Tage vor der Versammlung, also bis zum 12. April 2025, 
       24:00 Uhr (MESZ), zugehen. Wir bitten, derartige Verlangen an folgende Adresse zu richten: 
 
       Deutsche Real Estate Aktiengesellschaft 
5.      Der Vorstand 
       Oudenarder Straße 16 
       13347 Berlin 
       Deutschland 
 
       Eine etwaige bekanntmachungspflichtige Ergänzung der Tagesordnung wird unverzüglich nach Zugang des 
       Verlangens bei der Gesellschaft im Bundesanzeiger bekannt gemacht und solchen Medien zur Veröffentlichung 
       zugeleitet, bei denen davon ausgegangen werden kann, dass sie die Information in der gesamten 
       Europäischen Union verbreiten. Sie wird auch auf der Internetseite der Gesellschaft unter 
 
       www.drestate.de/hauptversammlung 
 
       zugänglich gemacht. 
 
       Rechte der Aktionäre: Gegenanträge bzw. Wahlvorschläge 
 
       Etwaige Anträge und Wahlvorschläge von Aktionären gemäß ---- 126, 127 AktG können an folgende Adresse 
       übersandt werden: 
 
       Deutsche Real Estate Aktiengesellschaft 
       Oudenarder Straße 16 
       13347 Berlin 
       Deutschland 
       Telefax: +49 (0)30 24 00 864-595 
       E-Mail: gegenantraege-hv2025@drestate.de 
 
       Die Gesellschaft wird Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären einschließlich des Namens des 
       Aktionärs, der - bei Gegenanträgen - zugänglich zu machenden Begründung und einer etwaigen Stellungnahme 
       der Verwaltung unter 
 
6.      www.drestate.de/hauptversammlung 
 
       zugänglich machen, wenn der Aktionär mindestens 14 Tage vor der Versammlung, also bis zum 28. April 2025, 
       24:00 Uhr (MESZ), der Gesellschaft einen zulässigen Gegenantrag gegen einen Vorschlag von Vorstand und/ 
       oder Aufsichtsrat zu einem bestimmten Punkt der Tagesordnung mit etwaiger Begründung übersandt hat. 
 
       Gemäß -- 126 Abs. 2 AktG, bzw. gemäß ---- 127, 126 Abs. 2 AktG müssen Gegenanträge und deren Begründung 
       sowie die Wahlvorschläge in den dort aufgelisteten Fällen nicht zugänglich gemacht werden, z.B. wenn sich 
       dadurch der Vorstand strafbar machen würde oder wenn aufgrund des Antrags ein gesetzes- oder 
       satzungswidriger Beschluss der Hauptversammlung ergehen würde. Des Weiteren muss eine Begründung nicht 
       zugänglich gemacht werden, wenn diese insgesamt mehr als 5.000 Zeichen beträgt. Wahlvorschläge müssen 
       insbesondere nicht zugänglich gemacht werden, wenn der Wahlvorschlag nicht den Namen, den ausgeübten 
       Beruf und den Wohnort der zu wählenden Person bzw. der zu wählenden Personen enthält oder wenn keine 
       Angaben der zu wählenden Person zu der Mitgliedschaft in anderen gesetzlich zu bildenden Aufsichtsräten 
       bzw. in vergleichbaren in- und ausländischen Kontrollgremien erfolgt sind. 
 
       Aktionäre werden gebeten, ihre Aktionärseigenschaft im Zeitpunkt der Übersendung des Gegenantrags bzw. 
       Wahlvorschlags nachzuweisen. 
 
       Rechte der Aktionäre: Auskunftsrecht 
 
       Jedem Aktionär ist auf Verlangen in der Hauptversammlung vom Vorstand Auskunft über Angelegenheiten der 
       Gesellschaft zu geben, soweit sie zur sachgemäßen Beurteilung des Gegenstands der Tagesordnung 
       erforderlich ist. Die Auskunftspflicht erstreckt sich auch auf die rechtlichen und geschäftlichen 
       Beziehungen der Gesellschaft zu einem verbundenen Unternehmen. 
7. 
 
       Um die sachgerechte Beantwortung zu erleichtern, werden Aktionäre und Aktionärsvertreter, die in der 
       Hauptversammlung Fragen stellen möchten, höflich gebeten, diese Fragen möglichst frühzeitig an die 
       Gesellschaft zu übersenden. Diese Übersendung ist keine förmliche Voraussetzung für die Beantwortung. Das 
       Auskunftsrecht bleibt hiervon unberührt. 
 
       Informationen auf der Internetseite der Gesellschaft 
 
       Folgende Informationen sind ab der Einberufung auf der Internetseite der Gesellschaft unter 
 
       www.drestate.de/hauptversammlung 
 
       zugänglich: 
 
       -- der Inhalt dieser Einberufung, 
 
       -- die Erläuterungen zur Hauptversammlung, insbesondere zu Tagesordnungspunkt 1, da zu diesem Gegenstand 
       der Tagesordnung kein Beschluss gefasst wird, 
 
       -- weitergehende Erläuterungen zu den Rechten der Aktionäre nach ---- 122 Abs. 2, 126 Abs. 1, 127, 131 
       Abs. 1 AktG und die Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte im Zeitpunkt der Einberufung, 
 
       -- die der Versammlung zugänglich zu machenden Unterlagen, insbesondere 
 
       -- der Jahresabschluss der Deutsche Real Estate Aktiengesellschaft zum 31. Dezember 2024, 
 
8.      -- der Konzernabschluss der Deutsche Real Estate Aktiengesellschaft zum 31. Dezember 2024, 
 
       -- der zu einem Bericht zusammengefasste Lage- und Konzernlagebericht, 
 
       -- der Bericht des Aufsichtsrats über das Geschäftsjahr 2024, 
 
       -- Vorschlag des Vorstands für die Verwendung des Bilanzgewinns für das Geschäftsjahr 2024, 
 
       -- der erläuternde Bericht des Vorstands zu den Angaben nach ---- 289a, 315a HGB, 
 
       -- der Vergütungsbericht für das Geschäftsjahr 2024, 
 
       -- das Vergütungssystem für den Vorstand, 
 
       -- das Vergütungssystem für den Aufsichtsrat, 
 
       -- Vollmachtsformulare. 
 
       Nach der Hauptversammlung werden die Abstimmungsergebnisse auf dieser Internetseite bekannt gegeben. 
 
       Anzahl der Aktien und Stimmrechte 
 
9.      Das Grundkapital der Gesellschaft ist eingeteilt in 20.582.200 Stückaktien. Jede Stückaktie gewährt eine 
       Stimme. Die Gesamtzahl der Stimmrechte beträgt zum Zeitpunkt der Einberufung dieser Hauptversammlung 
       somit 20.582.200. 

Berlin, im April 2025

Deutsche Real Estate Aktiengesellschaft

Der Vorstand

Information zum Datenschutz für Aktionäre

Die Deutsche Real Estate Aktiengesellschaft verarbeitet als Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechtes personenbezogene Daten ihrer Aktionäre und deren Stimmrechtsvertreter (Name, Anschrift, Sitz/Wohnort, Aktienanzahl, Besitzart der Aktien und Nr. der Eintrittskarte), um ihren gesetzlichen Pflichten nachzukommen und den Aktionären die Teilnahme an der Hauptversammlung und die Ausübung ihrer Rechte zu ermöglichen. Die jeweiligen Kreditinstitute der Aktionäre übermitteln diese, für die Führung des Teilnehmerverzeichnisses im Rahmen der Hauptversammlung relevanten Daten, an die Deutsche Real Estate Aktiengesellschaft. Die Datenverarbeitung ist für die Teilnahme an der Hauptversammlung zwingend erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c der DSGVO. Daten über die Teilnahme an Hauptversammlungen werden so lange aufbewahrt, wie dies gesetzlich geboten ist oder die Gesellschaft ein berechtigtes Interesse an der Speicherung hat (z.B. im Falle gerichtlicher oder außergerichtlicher Streitigkeiten anlässlich der Hauptversammlung).

Die Deutsche Real Estate Aktiengesellschaft bedient sich externer Dienstleister (Hauptversammlungs-Agentur, Bank, Notar, Rechtsanwälte) für die Ausrichtung der Hauptversammlung und wird diesen zur Erfüllung ihrer Tätigkeiten, soweit erforderlich, auch personenbezogene Daten zugänglich machen. Mit diesen Dienstleistern wird, soweit erforderlich, ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß -- 28 DSGVO geschlossen. In jedem Fall dürfen die Dienstleister die personenbezogenen Daten der Aktionäre ausschließlich im Rahmen der Erbringung ihrer Dienstleistungen bzw. der Durchführung ihres Auftrages verarbeiten und müssen die Daten vertraulich behandeln. Eine Datenübermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen erfolgt nicht.

Ihnen, unseren Aktionären, steht bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO sowie auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO zu. Diese Rechte können Sie unmittelbar gegenüber der

Deutsche Real Estate Aktiengesellschaft vertreten durch das Vorstandsmitglied Maya Miteva Oudenarder Str. 16 13347 BerlinTelefax: +49 (0)30 24 00 864-595 E-Mail: info@drestate.de

geltend machen. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzbehörde nach Artikel 77 DSGVO.

(Ende)

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Aussender:      Deutsche Real Estate AG 
           Oudenarder Straße 16, Aufgang 13 
           13347 Berlin 
           Deutschland 
Ansprechpartner:   Deutsche Real Estate Aktiengesellschaft 
E-Mail:       ir@drestate.de 
Website:       www.drestate.de 
ISIN(s):       DE0008055021 (Aktie) 
Börse(n):      Regulierter Markt in Berlin, Frankfurt, Hamburg; Freiverkehr in Düsseldorf, München, Stuttgart, 
           Tradegate 

[ source: https://www.pressetext.com/news/1743687000960 ]

(c) pressetext Nachrichtenagentur GmbH Pflichtmitteilungen und Finanznachrichten übermittelt durch pressetext. Archiv: https://www.pressetext.com/channel/Adhoc . Für den Inhalt der Mitteilung ist der Aussender verantwortlich. Kontakt für Anfragen: adhoc@pressetext.com oder +43-1-81140-300.

(END) Dow Jones Newswires

April 03, 2025 09:32 ET (13:32 GMT)

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